Каждый документ, поступающий в организацию в бумажном виде, требует обработки для перевода в электронный вид – его необходимо отсканировать, атрибутировать и загрузить в систему электронного документооборота. А что если поток входящих бумаг составляет тысячи, десятки тысяч или миллионы документов в месяц? В этом случае уже не обойтись без средств автоматизированного ввода – системы потокового сканирования документов.
Сервис потоковой обработки документов, разработанный «Диджитал Дизайн», предназначен для автоматизации процесса обработки сканируемых документов и обеспечивает обработку большого количества документов со сканера с привязкой результатов сканирования либо к уже имеющимся в системе регистрационным карточкам документов, либо к вновь создаваемым карточкам для последующей регистрации. Интеграция с системой электронного документооборота позволяет поддерживать единую систему обработки и регистрации входящих документов.
Также программа для потокового сканирования документов позволяет снизить вероятность ошибки из-за человеческого фактора. Система автоматически распознает характеристики документа и определяет, к какой категории он может быть отнесен. Это исключает вероятность того, что сотрудник, ответственный за обработку документов направит его не туда или забудет зарегистрировать.
