Потоковое сканирование документов

Связаться

О решении

Каждый документ, поступающий в организацию в бумажном виде, требует обработки для перевода в электронный вид – его необходимо отсканировать, атрибутировать и загрузить в систему электронного документооборота. А что если поток входящих бумаг составляет тысячи, десятки тысяч или миллионы документов в месяц? В этом случае уже не обойтись без средств автоматизированного ввода – системы потокового сканирования документов.

Сервис потоковой обработки документов, разработанный «Диджитал Дизайн», предназначен для автоматизации процесса обработки сканируемых документов и обеспечивает обработку большого количества документов со сканера с привязкой результатов сканирования либо к уже имеющимся в системе регистрационным карточкам документов, либо к вновь создаваемым карточкам для последующей регистрации.

Задачи

  • Децентрализованный потоковый ввод документов в различные корпоративные информационные системы (КИС).
  • Определение на основании распознанного штрих-кода характеристик документа для его последующей обработки.
  • Извлечение базовых данных по документу из штрих-кода.

Решение позволяет

  • Повысить оперативность ввода документов в СЭД или любую другую корпоративную информационную систему.
  • Снизить затраты рабочего времени персонала на ввод большого объема документов.
  • Уменьшить количество ошибок при вводе документов.

Преимущества решения

  • Универсальность: интеграция с любыми аппаратными средствами сканирования и любыми средствами распознавания.
  • Работа с отсканированными образами и/или распознанными документами.
  • Автоматическое прикрепление образов к существующим карточкам КИС (на основе штрих-кода).
  • Автоматическое создание новых карточек в КИС и прикрепление к ним образов.

Функциональность

Потоковое сканирование документов

Функциональные возможности

  • Загрузка изображений со сканера, из «горячей» папки и через интерфейс сервиса.
  • Обработка изображений и распознавание штрих-кода.
  • Разделение изображений на документы по штрих-коду.
  • Определение атрибутов документа по штрих-коду.
  • Передача данных, загрузка изображений и атрибутов документов в КИС.
  • Обработка исключений.
  • Ведение журнала обработки документов.

Архитектура

  • Модуль мониторинга и захвата образов документов.
  • Модуль поиска и распознавания штрих-кода.
  • Инструмент для ручной обработки электронных образов документов.
  • Модуль журналирования событий.
  • Windows-клиент.

Эксперт по решению

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных