Проверка контрагентов в информационно-поисковых системах
- Система позволяет выполнять запрос данных по контрагенту во внешних информационно-поисковых системах;
- По нажатию кнопки «Запросить данные по контрагенту в ИПС проводиться запрос в ИПС (Контур.Фокус) по ИНН и автоматическое заполнение карточки контрагента данными, полученными из ИПС;
- По итогам запроса в ИПС, в карточке контрагента в Системе также формироваться ссылка на КАД Арбитр, на основе ИНН контрагента, для возможности оперативного ознакомления с историей судебных дел;
- По каждому контрагенту существует возможность вручную установить признак «Контрагент с низким риском» и «Контрагент МУП/ГУП»;
Регистрация результата проверки по контрагенту
По результатам выполненной проверки контрагента в Системе, в карточке контрагента регистрируются результаты проверки для формирования оценочных рейтингов контрагентов.
Набор атрибутов для регистрации результатов должен быть определен на этапе проекта по внедрению Системы и исходить из специфики бизнес-процесса Заказчика.
Присвоение рейтинга надежности, риска контрагента
- В Системе реализована возможность присвоения контрагенту Рейтинга надежности по результатам проверки;
- Рейтинг надежности контрагента может принимать три значения:
- Рейтинг А – «нейтральный рейтинг надежности»;
- Рейтинг B – «отрицательный рейтинг надежности»;
- Рейтинг С – «критический рейтинг надежности».
- В Системе может быть настроена возможность автоматического расчета Рейтинга на основе бальной системы оценки, в случае наличия соответствующих данных по контрагенту в ИПС (прочие оценочные параметры, не получаемые из ИПС, заполняются вручную);
- Рейтинг контрагента верифицируется ответственным сотрудником, но не проходит формального процесса согласования и утверждения;
- В Системе ведется история присвоения Рейтингов надежности по контрагентам в разрезе договоров;
- Пересмотр Рейтинга контрагента производится при появления новой задачи на проверку контрагента по конкретному договору. по факту получения результатов проверки, либо на периодической основе.
Существует возможность внесения рекомендации по контрагенту.
Проверка сотрудников на аффилированность и конфликт интересов
Для проведения проверок сотрудников на аффилированность в Системе реализованы следующие процессы:
- Ведение справочника сотрудников
- Проведение проверки сотрудника
- Регистрация результатов проверки сотрудников
В системе предусмотрен справочник сотрудников с возможностью ведения следующей информации по сотруднику:
- Фамилия
- Имя
- Отчество
- Должность
- Роль
- Учетная запись (для работающих в системе)
- Структурное подразделение
- Должность
- Взаимодействие с контрагентом
- Договора с контрагентами
- Результаты проверок
- Рекомендации (комментарий)
В справочник должны быть занесены данные по всем ответственным сотрудникам, подлежащим проверке в рамках процесса контрактного документооборота.
- Запросы по сотрудникам не отправляются во внешние системы, и проверка осуществляется по имеющейся в Системе базе контрагентов и по проверяемым в текущий момент контрагентам по ИНН и ФИО (совпадение по учредителям и аффилированным лицам).
- В случае, если в результате проверки обнаружен факт конфликта интересов информация о наличии конфликта передается в управление безопасности.
- Система позволяет зафиксировать факт наличия конфликта интересов, а также подготовленную рекомендацию, в карточке проверки контрагента, в заключении и в карточке сотрудника.
Работа с контрагентом после заключения договора (сделки)
На этапе работы с контрагентом в рамках исполнения заключенных договоров в Системе предусмотрена возможность отслеживания и фиксирования значимых событий в процессе работы по договору (сделке).
В Системе предусмотрена возможность регистрации истории работы с контрагентом, формализованной в виде текстового поля в карточке контрагента и карточке договора, с отображением дополнительной информации в реестре контрагентов и реестре договоров.
Реестр контрагентов и карточка контрагента содержит следующий расширяемый набор атрибутов:
- Наименование контрагента
- Вид контрагента
- Вид работ/Услуг
- Результаты проверки по ИПС
- Реестр связанных договоров (в карточке контрагента)
- Рейтинг надежности контрагентов
- Риск контрагента в разрезе договоров
- Ссылка на досье (карточку) контрагента
Реестр договоров и карточка договора содержит следующий расширяемый набор атрибутов:
- № Договора
- Наименование договора
- Контрагент
- Стоимость
- Дата договора
- Статус договора
- Проверки по договору
- Ответственный за сделку
- Ссылка на договор в СЭД
- Ссылка на документы по исполнению договора
В рамках исполнения договоров в карточке договора в Системе реализована возможность прикрепления документов, подтверждающих исполнение, или возможность указания ссылок на документы в учетной системе Заказчика.
Статистическая и аналитическая отчетность
В Системе предусмотрена возможность формирования статистической и аналитической отчетности по определенному набору атрибутов. Функциональность отчетов реализована с использованием модуля конструктора отчетов перекрестного анализа данных.
Примеры отчетов, которые могут быть построены с помощью конструктора:
- Все договоры с контрагентами;
- Договоры с контрагентами различного рейтинга;
- Договоры с контрагентами по степени риска.
