20 ноября 2023
- Выполнена миграция системы на ОС семейства Linux из реестра отечественного ПО и СУБД PostgreSQL.
- Внедрено собственное решение «Диджитал Дизайн» по распознаванию текста в файлах pdf.
- Функциональность СЭД дополнена интеллектуальным поиском документов.
Компания «Диджитал Дизайн» завершила проект по импортозамещению и расширению функциональных возможностей системы электронного документооборота (СЭД) в крупном государственном учреждении с распределенной структурой подразделений в 7 федеральных округах России.
Работы были главным образом направлены на снижение зависимости госзаказчика от зарубежного программного обеспечения. «Диджитал Дизайн» перевела СЭД организации на ОС семейства Linux из реестра отечественного ПО и СУБД PostgreSQL, а также внедрила в системе документационного управления собственное решение по распознаванию текста в формате pdf. Для повышения эффективности использования накопленных данных реализован интеллектуальный поиск документов.
СЭД органа власти выстроена на базе системы документационного управления «Приоритет» (СДУ «Приоритет») на платформе Docsvision. Решение интегрировано с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и автоматизирует широкий спектр процессов, включая регистрацию документов, наложение резолюций, отслеживание исполнения поручений, сканирование бумажных оригиналов в неограниченном объеме.
Переход на импортонезависимое ПО состоялся с обеспечением полной работоспособности и производительности СЭД организации. При миграции сохранены интерфейс и данные системы, включая регистрационные карточки документов и заданий с атрибутами и файлами, справочники, настройки, в том числе в части безопасности и правил разграничения доступа, ролевые папки.
Внедрение в СЭД интеллектуального поиска позволило сотрудникам учреждения легко находить информацию по содержимому документов, включая файлы pdf благодаря решению «Диджитал Дизайн» по распознаванию текста. Стал возможен поиск по дополнительным параметрам: названию, регистрационному или исходящему номеру документа, имени подписанта, исполнителя, адресата, корреспондента и получателя.
«Цифровизация госорганов в настоящее время неразрывно связана с наращиванием технологического суверенитета. Мы помогли нашему заказчику выполнить следующие задачи: инфраструктура и СЭД ведомства переведены на отечественное и свободное программное обеспечение, при этом пользователи решения получили возможность использовать последнюю модифицированную версию системы, что повысило эффективность работы госслужащих» — прокомментировал Сергей Дербенков, руководитель направления систем документационного управления «Диджитал Дизайн».