18 сентября 2024
- Участники мероприятия узнали, как с помощью платформы Docsvision можно комплексно автоматизировать различные корпоративные бизнес-процессы.
- Эксперты компании «Диджитал Дизайн» и ГУП «ТЭК СПб» рассказали, как переход на кадровый электронный документооборот помогает сократить оформление приказов с 2 недель до 2 часов.
18 сентября на конференции TAdviser «СЭД И ECM DAY» эксперты компаний «Диджитал Дизайн» и «ДоксВижн» показали, как с помощью единой платформы можно комплексно автоматизировать различные бизнес-процессы организации. Мероприятие было традиционно посвящено актуальным трендам и перспективам развития систем управления документами и корпоративной информацией в России.
На конференции также выступили Оксана Маликова, директор по персоналу ГУП «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга», и Марья Галицкая, руководитель проектов компании «Диджитал Дизайн». Спикеры поделились практическим опытом внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО). Работы были выполнены для ГУП «ТЭК СПб» компанией «Диджитал Дизайн» на базе платформы Docsvision. В сентябре проект стал победителем конкурса «Лучшие кадровые технологии Северо-Западного федерального округа – 2024» в номинации «Лучшая кадровая технология работы с персоналом».
ГУП «ТЭК СПб» является одной из ведущих теплоэнергетических компаний Северо-Запада. С 2014 года предприятие автоматизировало более 100 различных процессов на платформе Docsvision. Например, в части документооборота, архивного хранения, КЭДО. Платформа обеспечивает в компании сквозное управление цифровым контентом благодаря интеграциям с автоматизированными рабочими местами и корпоративными информационными системами, включая 1С, Битрикс, СБИС.
Ранее компания сталкивалась с необходимостью оформления огромного количества кадровых документов на бумаге. Их подписание затягивалось из-за территориальной распределенности сотрудников. Работникам приходилось тратить время, приезжая в отдел кадров из разных районов города.
С внедрением КЭДО компания экономит более 100 коробок бумаги в год. Сроки оформления приказов сократились с 2 недель до 2 часов. Пользователями системы стали более 2 000 сотрудников.
В результате проекта в электронный вид переведено около 100 типов кадровых документов с возможностью их подписания УНЭП, при этом процесс выпуска сертификата усиленной неквалифицированной электронной подписи также автомтизирован. Осуществлена интеграция системы с 1С:ЗУП. Автоматизированы процессы трудоустройства, организации сверхурочной работы и работы в выходной день, проведение опросов сотрудников. Внедрена система хранения электронных документов (СХЭД) с обеспечением их юридической значимости.
Эксперт ГУП «ТЭК СПб» также рассказал участникам конференции о дальнейших планах совершенствования системы: подключении к КЭДО производственных сотрудников предприятия и автоматизации процессов формирования и актуализации графика отпусков.