30 октября 2024
С вступлением в силу 377-ФЗ на рынке появились различные сервисы КЭДО, предназначенные для подписания кадровых документов в цифровом виде. Интерес к ним со стороны компаний постоянно растет, увеличивается и число внедрений подобных решений. Но возникает проблема: как хранить в соответствии с предусмотренными законом сроками электронные кадровые документы, после того как они были подписаны в системе КЭДО? Ответ на этот вопрос был дан на вебинаре 24 октября.
Алексей Рождественский, эксперт по продукту «ДоксВижн»:
- продемонстрировал, как платформа Docsvision позволяет хранить кадровые документы различных видов: электронные, формирующиеся в сервисах КЭДО, и скан-копии;
- рассказал о форматах электронных подписей (ЭП). Показал, как обеспечивается валидность документов с ЭП на протяжении всего требуемого срока.
Алексей Чернышев, директор по продуктам компании «Диджитал Дизайн»:
- представил специализированное решение — кадровый электронный архив на платформе Docsvision;
- рассказал, как оно позволяет на практике организовать долговременное хранение документов с соблюдением законодательства и национальных стандартов (125-ФЗ, приказы Росархива от 20.12.2019 № 236 и от 31.07.2023 № 77, приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н, ГОСТ Р 7.0.109-2024);
- продемонстрировал функциональные возможности решения: формирование и утверждение номенклатуры дел; организацию хранения как электронных, так и бумажных документов в рамках одного дела; создание регламентированных учетных архивных форм; передачу на хранение на основании актов и описей дел, документов; резервное копирование; доступ к делам; уничтожение электронных документов.
Посмотреть запись вебинара и узнать подробности можно по ссылке.
Для индивидуальной консультации по вопросам создания кадрового архива, пожалуйста, пишите нам на info@digdes.com или оставляйте заявку на сайте.
Решения: