26 февраля 2025
Портал TAdviser опубликовал статью Евгения Сазанова, руководителя продукта «Ареопад» компании «Диджитал Дизайн». В материале эксперт рассказал, как специализированная система цифровизации заседаний и совещаний помогает учесть интересы всех вовлеченных в процесс проведения собраний сторон, решить организационные сложности, соблюсти законодательство.
Востребованность систем автоматизации совещаний и заседаний
Число онлайн-совещаний с сотрудниками, партнерами и контрагентами растет, на них принимаются совместные решения, требующие закрепления договоренностей, в том числе с подписанием документов. Автоматизация заседаний в рамках единого цифрового поля становится востребованной в структурах любых организационно-правовых форм и размеров на уровне от рабочих групп до первых лиц.
АО и ООО должны соблюдать новые законодательные требования для проведения заседаний в удаленном формате
С 1 марта 2025 года вступает в силу основная часть положений, относящихся к порядку проведения дистанционных заседаний, Федерального закона № 287-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Нововведения затронут деятельность акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью.
Какое решение позволяет не просто соблюсти требования законодательства, но и действительно обеспечить удобство работы?
Интересы всех организаций, стремящихся к переводу заседаний и совещаний в цифровую среду, уже учтены в системе «Ареопад». Это комплексное решение, позволяющее автоматизировать каждый этап процесса: от планирования встречи до подписания протокола и формирования поручений.
«Ареопад» предназначен и для участников заседаний, и для организаторов. Корпоративные секретари, юристы и сотрудники различных административных департаментов используют его для планирования и проведения собраний, оформления сопроводительных и итоговых документов. Члены советов директоров, правлений, комитетов и комиссий работают в системе с повесткой и материалами, голосуют по обсуждаемым вопросам. Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО, совместимо с импортонезависимыми ОС, СУБД и офисными пакетами, обеспечивает защиту информации с применением российских алгоритмов криптографии. Система «Ареопад» доступна в базовой и профессиональной версиях, обе из которых позволяют соблюсти требования 287-ФЗ.
Читайте материал полностью и узнайте подробности о функциональности и преимуществах системы «Ареопад» на сайте tadviser.ru.