4 сентября 2026
- Компания «Диджитал Дизайн» объявила о выводе на рынок решения для цифровизации исполнительной документации в строительстве;
- Система обеспечивает полный цикл работы с ИД — от регистрации и ведения электронных журналов и формирования актов до подачи комплектов документов в органы государственного строительного надзора и получения ЗОС;
- Решение поддерживает цифровые стандарты Минстроя в части приема ИД надзорными органами. Группа «Эталон» использует его в своих проектах в нескольких регионах.
18 июня компания «Диджитал Дизайн» представила открытому рынку девелоперов решение «Исполнительная документация» для автоматизации работы производственно-технических отделов девелоперов и подрядных организаций. Презентация продукта состоялась в рамках вебинара «Цифровизация исполнительной документации: от регистрации общего журнала работ до подачи комплекта ИД в Госстройнадзор. Опыт Группы “Эталон”». На вебинаре специалисты компании «Диджитал Дизайн» совместно с представителями Группы «Эталон» рассказали о возможностях системы и поделились опытом ее успешного применения на объектах одного из крупнейших российских девелоперов.
Решение «Исполнительная документация» было разработано компанией «Диджитал Дизайн» на основе практического опыта Группы «Эталон» в управлении полным жизненным циклом девелоперских проектов. Это позволило учесть реальные сценарии взаимодействия между застройщиком, генеральным подрядчиком и подрядными организациями, характерные для строительных проектов различного масштаба и направленности.
Сегодня продукт находится в промышленной эксплуатации в Группе «Эталон» и уже используется на объектах в пяти регионах России, охватывая более 600 тыс. кв. м строительства. Внедрение решения позволило Группе «Эталон» впервые в России успешно пройти плановую проверку Госстройнадзора на одном из крупных строительных проектов с комплектом ИД, полностью сформированным и отправленным в формате XML.
Потребность в создании системы возникла из-за сложностей, с которыми ежедневно сталкиваются участники строительных проектов при работе с исполнительной документацией. Заполнение журналов и подготовка актов для большинства компаний чаще всего выполняются на бумаге. В результате одни и те же данные приходится многократно переписывать из одного документа в другой, доставка документов и их согласование между застройщиком, генеральным подрядчиком и подрядными организациями могут занимать недели, а любое исправление требует внесения изменений сразу в несколько связанных форм. Пока комплект ИД не принят, выполненные работы невозможно закрыть и оплатить, что замедляет реализацию проектов и увеличивает финансовую нагрузку на участников строительства. Именно поэтому при разработке системы основной задачей стало создание единой цифровой среды, которая позволяет подрядчику, генподрядчику и застройщику автоматизировать совместную подготовку исполнительной документации, сократить сроки согласования, минимизировать количество ошибок и в конечном счете увеличить эффективность реализации проектов.
Функциональные возможности системы «Исполнительная документация» доступны для всех видов строительства: гражданского, промышленного, нефтегазового и дорожного. Решение поддерживает ведение общего журнала работ, ЖВК и специализированных журналов в электронном виде, формирование актов освидетельствования (АООК, АОСР), управление комплектами ИД, настройку маршрутов согласования и использование УКЭП. Пользователи получают инструменты для учета и контроля материалов, оперативного взаимодействия между участниками строительства и формирования комплектов документов в соответствии с действующими нормативными требованиями.
Одной из ключевых особенностей продукта стала поддержка передачи исполнительной документации в органы государственного строительного надзора в машиночитаемом формате XML в соответствии с требованиями Минстроя России. При этом система также предусматривает возможность ведения цифрового варианта ИД и формирования комплектов документов в формате PDF для передачи в надзорные органы, которые находятся на промежуточном этапе перехода к цифровому взаимодействию. Такой подход позволяет девелоперам полностью отказаться от бумажного документооборота уже сегодня, независимо от уровня цифровой зрелости конкретного региона.
После внедрения решения в Группе «Эталон» трудозатраты на ведение исполнительной документации сократились на 74%, цикл согласования — на 79%, а время подготовки комплекта для передачи в Госстройнадзор уменьшилось на 98%. Кроме того, переход на цифровой документооборот позволил компании полностью отказаться от печати документов, бумажных архивов и связанных с ними логистических расходов.
«При разработке системы для нас было важно создать не просто инструмент для перевода исполнительной документации в электронный вид, а продукт, который учитывает разнообразные сценарии работы на крупных строительных объектах. В основу решения лег практический опыт Группы „Эталон“ — компании с территориально распределенными проектами и сложными процессами взаимодействия между участниками строительства. Это позволило создать универсальный продукт, который можно адаптировать под особенности проектов других девелоперов», — отметила Полина Трофимова, директор проектов заказной разработки компании «Диджитал Дизайн».
«Цифровая исполнительная документация — это прежде всего инструмент управления подрядными организациями. Застройщик получает возможность контролировать ход подготовки ИД практически в режиме реального времени, видеть, какие работы уже выполнены, какие документы находятся на согласовании и где возникают задержки. Такой уровень прозрачности помогает быстрее принимать управленческие решения и снижает риски срыва сроков строительства», — отметил Алексей Зубков, директор службы развития цифровых продуктов Группы «Эталон».