• Диджитал Дизайн
  • Новости
  • Администрация Ленинского муниципального района Московской области подвела первые итоги проекта миграции на Docsvision

Администрация Ленинского муниципального района Московской области подвела первые итоги проекта миграции на Docsvision

24 марта 2015

Год назад компания Digital Design завершила проект внедрения системы электронного документооборота Docsvision и миграции накопленных данных из ранее используемой системы «ДЕЛО» в Администрации Ленинского муниципального района Московской области. Сегодня Docsvision используется во всех департаментах Администрации, включая Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Спустя год эксплуатации системы, представитель Администрации отмечает, что удалось достичь полной прозрачности внутренних процессов, повышения уровня исполнительской дисциплины и простоты формирования отчетов по исполнению поручений главы Администрации. Сегодня в системе работают 200 пользователей.

«На момент внедрения системы у нас была основная задача — автоматизировать процесс работы с различными видами документов, в том числе с нормативно-правовыми документами, поручениями руководителей. Поскольку прежняя наша система документооборота не могла этого обеспечить, мы приняли решение использовать ПО «Типовой процесс согласования», разработанное компанией Digital Design для СЭД Docsvision. В результате мы получили возможность самостоятельно администрировать СЭД в части несложной настройки и доработок бизнес-процессов», — сказал Байков Сергей Сергеевич.

Миграция на СЭД Docsvision позволила заказчику осуществить переход к полностью безбумажному документообороту. За прошедший год в СЭД зарегистрировано несколько тысяч документов: около 7000 внутренних, 23 000 исходящих, 6 300 исходящих документов, а также более 93 000 заданий. Рассматривается вопрос о тиражировании системы на поселения района.

<< К списку новостей

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.