Согласование заявок на оплату

Связаться

О решении

Компания «Диджитал Дизайн» предлагает специализированное решение по контролю и согласованию заявок на оплату, формированию и ведению реестров платежей. Решение разработано с учетом опыта автоматизации закупочных процессов в крупнейших компаниях страны.

Ежедневные расходы крупной организации, которые исчисляются миллионами рублей, требуют полного контроля над процессами согласования и утверждения расходных заявок и их консолидации в реестры платежей. Автоматизация управления заявками на оплату обеспечит прозрачность процесса и позволит избежать неэффективного или даже нецелевого использования денежных средств.

Задачи

  • Повышение уровня контроля над расходами отдельных подразделений и организации в целом.
  • Внедрение жестких схем согласования бюджетных расходов.
  • Снижение финансовых рисков, связанных с несвоевременным получением либо утратой информации.
  • Снижение операционных рисков, возникающих в результате недостатков или ошибок во внутренних процессах.
  • Улучшение контроля над расходами и создание основы для их прогнозирования.
  • Управление процессом внутриорганизационных коммуникаций.
  • Контроль исполнительской дисциплины.

Решение позволяет

  • Обеспечить четкое соблюдение установленных регламентов согласования и исполнения финансовых документов.
  • Создать архив заявок на оплату и связанных финансовых документов, а также обеспечить сохранение истории их согласования.
  • Автоматизировать сквозные бизнес-процессы с использованием объектов как СЭД, так и учетной системы.
  • Наладить централизованное ведение справочных данных (контрагенты, организационная структура, финансовые аналитики).
  • Формировать реестры платежей, согласовывать и утверждать их.
  • Получать оперативные отчеты по согласованию и исполнению финансовых документов.
  • Отслеживать динамику показателей основных процессов на основе данных, накопленных за прошедшие периоды.

Преимущества

  • Решение поддерживает автоматизацию бизнес-процессов любой сложности.
  • Решение поддерживает интеграцию с системами бюджетирования, системами автоматизации казначейства, учетными системами и иными корпоративными информационными системами.

Функциональность

Функциональные возможности

  • Формирование и согласование заявок на оплату.
  • Консолидация и обработка заявок сервисными подразделениями.
  • Ведение и согласование реестров платежей.
  • Управление уровнем сервиса (SLA) по обработке заявок.
  • Предоставление обратной связи по заявке инициатору.
  • Cравнение с бюджетом.
  • Ведение связанного договорного и финансового документооборота.

Архитектура

  • Windows-клиент, Web-клиент.
  • Платформа Docsvision 5.
  • Сервер приложений – MS Windows Server.
  • СУБД – MS SQL Server.
  • Интеграция с корпоративными информационными системами организации посредством стандартных шлюзов, веб-служб или API.

Эксперт по решению

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных