Согласование заявок на оплату

О решении

Компания «Диджитал Дизайн» предлагает специализированное решение по контролю и согласованию заявок на оплату, формированию и ведению реестров платежей. Решение разработано с учетом опыта автоматизации закупочных процессов в крупнейших компаниях страны.

Ежедневные расходы крупной организации, которые исчисляются миллионами рублей, требуют полного контроля над процессами согласования и утверждения расходных заявок и их консолидации в реестры платежей. Автоматизация управления заявками на оплату обеспечит прозрачность процесса и позволит избежать неэффективного или даже нецелевого использования денежных средств.

Задачи

Повышение уровня контроля над расходами отдельных подразделений и организации в целом.
Внедрение жестких схем согласования бюджетных расходов.
Снижение финансовых рисков, связанных с несвоевременным получением либо утратой информации.
Снижение операционных рисков, возникающих в результате недостатков или ошибок во внутренних процессах.
Улучшение контроля над расходами и создание основы для их прогнозирования.
Управление процессом внутриорганизационных коммуникаций.
Контроль исполнительской дисциплины.

Решение позволяет

Обеспечить четкое соблюдение установленных регламентов согласования и исполнения финансовых документов.
Создать архив заявок на оплату и связанных финансовых документов, а также обеспечить сохранение истории их согласования.
Автоматизировать сквозные бизнес-процессы с использованием объектов как СЭД, так и учетной системы.
Наладить централизованное ведение справочных данных (контрагенты, организационная структура, финансовые аналитики).
Формировать реестры платежей, согласовывать и утверждать их.
Получать оперативные отчеты по согласованию и исполнению финансовых документов.
Отслеживать динамику показателей основных процессов на основе данных, накопленных за прошедшие периоды.

Преимущества

Решение поддерживает автоматизацию бизнес-процессов любой сложности.
Решение поддерживает интеграцию с системами бюджетирования, системами автоматизации казначейства, учетными системами и иными корпоративными информационными системами.

Согласование заявок на оплату - Функциональность

Окно заявок может быть костюмировано так, чтобы в нем были отражены все необходимые поля для бухгалтерии

Функциональные возможности

Формирование и согласование заявок на оплату.
Консолидация и обработка заявок сервисными подразделениями.
Ведение и согласование реестров платежей.
Управление уровнем сервиса (SLA) по обработке заявок.

Предоставление обратной связи по заявке инициатору.
Cравнение с бюджетом.
Ведение связанного договорного и финансового документооборота.

Архитектура

Windows-клиент, Web-клиент.
Платформа Docsvision 5.
Сервер приложений – MS Windows Server.

СУБД – MS SQL Server.
Интеграция с корпоративными информационными системами организации посредством стандартных шлюзов, веб-служб или API.

Свяжитесь с нами!

Дмитрий Швецов

Руководитель направления

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных