Согласование заявок на пропуска

О решении

Решение позволяет автоматизировать работу службы безопасности в части поддержки пропускной системы организации – от согласования заявки на оформление пропуска до фактической встречи посетителя на контрольно-пропускном пункте. Автоматизация согласования заявок на пропуска помогает ускорить связь между КПП и офисом. В случае срочной необходимости организовать доступ посетителя к охраняемому объекту, автоматизированный процесс позволит сделать это за считанные минуты, в отличие от подписания и передачи бумажных документов. Также весь архив данных о посетителях анализируется системой и становится доступен онлайн для ответственных лиц.

Задачи

Обеспечение пропускного режима в организации.
Перевод заявок на пропуска в безбумажный вид.
Мгновенная связь «Офис-КПП».
Ведение архива посещений с детализацией по подразделениям и посетителям.

Решение позволяет

Создавать и согласовывать заявки на пропуска.
Проверять наличие заявки на пропуск, выдавать пропуска и вести учет посетителей на контрольно-пропускных пунктах организации.
Учитывать фактическое время нахождения посетителя на режимном объекте, формировать статистику посещений.
Хранить в едином архиве все связанные с обеспечением пропускного режима документы.
Вести отчетность для службы безопасности организации.

Преимущества решения

Органичное встраивание решения в СЭД организации.
Возможность работы системы на удаленных КПП.
Единое централизованное решение.

Согласование заявок на пропуска - Функциональность

В окне заявки сотрудник может указать ее параметры и приложить необходимые документы

Функциональные возможности

Заявки на разовые, временные или постоянные пропуска.
Согласование заявок.
Возможность интеграции с АСКУД.

Передача на КПП.
Выдача пропуска.

Архитектура

Клиент ОС, Web-клиент
Платформа Docsvision 5
Сервер приложений

СУБД
Интеграция с корпоративными информационными системами организации посредством стандартных шлюзов, веб-служб или API

Свяжитесь с нами!

Дмитрий Швецов

Руководитель направления

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных