3 марта 2020
С февраля 2020 года более 700 сотрудников Правительства Ивановской области начали работу в СЭД на обновленной версии программной платформы Docsvision, функционирующей на СУБД Postgres Pro, которая входит в единый реестр российского ПО.
Правительство Ивановской области — высший исполнительный орган государственной власти региона. Систему ИОГВ образуют 29 департаментов, комитетов, управлений и служб с собственным делопроизводством. Ивановская область была одной из первых в России, подключившихся к системе межведомственного электронного документооборота, сотрудники Правительства работают в системе уже 8 лет. СЭД используется для обработки входящих, исходящих и внутренних документов, поручений, в системе создаются резолюции и производится оперативная работа с обращениями граждан.
В основе СЭД Правительства Ивановской области лежит система документационного управления «Приоритет» (СДУ «Приоритет») на базе российской платформы Docsvision, разработанной ГК «Диджитал Дизайн». Правительство перешло на электронный документооборот в 2011 году и с тех пор планомерно наращивает возможности системы. Ивановская область во многом отличается от других регионов своим подходом к внедрению новых технологий. Регион одним из первых внедрил облачный документооборот, реализованный на базе веб-клиента СДУ «Приоритет», исследовал возможности применения алгоритмов машинного обучения в СЭД. Благодаря СЭДО в регионе обеспечен юридически значимый документооборот, безбумажный обмен документами между органами власти всех уровней, ведется региональный реестр нормативных правовых актов Ивановской области.
В 2019 году Правительство Ивановской области продолжило сотрудничество с компанией-интегратором «Диджитал Дизайн» в части дальнейшего развития своей системы электронного документооборота. Были выполнены работы по обновлению платформы Docsvision и миграции с СУБД Microsoft SQL на Postgres Pro.
Postgres Pro – российская коммерческая СУБД, разработанная с использованием свободно-распространяемой СУБД PostgreSQL и входящая в единый реестр российского ПО. Согласно ФЗ-188 “О внесении изменений в Федеральный закон “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” и статью 14 Федерального закона “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”, для государственных заказчиков действует ограничение на закупку ПО, отсутствующее в реестре. Требование продиктовано необходимостью обеспечения информационной безопасности органов власти и импортозамещения.
С февраля 2020 года сотрудники Правительства Ивановской области начали работу в СЭД на обновленной платформе. Перенос всех функций и настроек был произведен без влияния на рабочий процесс, и сегодня в едином информационном пространстве ИОГВ Ивановской области работают порядка 700 пользователей. Каждый день в системе обрабатывается около 200 внутренних, 900 входящих документов и более 70 обращений граждан. Использование и развитие СЭД позволяет не только оптимизировать внутренние процессы обработки документации и улучшить коммуникацию сотрудников, но и ускорить процесс ответа на обращения граждан.