14 марта 2025
Когда в крупной производственной компании техническая документация создается и хранится на бумаге или вне специализированной информационной системы, постепенно накапливаются проблемы. Теряются и изнашиваются ветхие оригиналы, не открываются старые файлы, заканчиваются сроки действия сертификатов электронных подписей, доступ к конфиденциальным сведениям получают неуполномоченные сотрудники. Как следствие, специалисты используют устаревшие данные и допускают ошибки, происходят утечки информации, снижается производительность предприятия и возникают риски простоев.
13 марта эксперты компании «Диджитал Дизайн» рассказали, как эти проблемы удалось решить в крупной производственной организации топливно-энергетической отрасли благодаря внедрению единой системы хранения и управления технической документацией на платформе Docsvision. Посмотреть запись вебинара и узнать подробности можно по ссылке.
Ольга Гордеева, директор по продажам компании «Диджитал Дизайн», к.т.н., рассказала о предпосылках и целях проекта на предприятии, где за более чем 90 лет работы скопилось около 6 миллионов бумажных технических документов:
- с какими сложностями столкнулась организация;
- как требовалось создать единую цифровую базу документов, автоматизировать процессы их разработки и согласования, сократить время поиска информации и обеспечить ее сохранность.
Игорь Катков, заместитель руководителя направления по производству компании «Диджитал Дизайн», рассказал о шагах и результатах реализации этого и аналогичных проектов:
- как эффективно систематизировать и оцифровать бумажные технические архивы;
- какими процессами можно управлять после ввода решения в эксплуатацию: от создания и хранения документов до сопровождения и планирования ремонтов;
- какие возможности позволяют удобно работать в веб-интерфейсе системы с любых устройств и в любом окружении, в том числе импортонезависимом.
Для индивидуальной консультации по вопросам автоматизации процессов хранения и управления технической документацией, пожалуйста, пишите нам на info@digdes.com или оставляйте заявку на сайте.