Робот-планировщик совещаний

Поможет найти время для встреч с партнерами и коллегами при любой загрузке календаря

О решении

Робот-планировщик позволит существенно упростить подбор оптимального слота для совещания в условиях высокой загрузки календарей участников. Система автоматически анализирует имеющиеся слоты, ранжирует их в соответствии с разработанными правилами (на основе бизнес-процессов, организационной структуры и т. д.) и подбирает наилучшее для всех участников время. Помимо поиска свободных слотов робот-планировщик способен «заглянуть внутрь» уже назначенных встреч и понять, какую из них можно перенести на другое время или отменить.

Как работает робот-планировщик

1. Выбор даты

Вводим участников и выбираем дату для поиска слота

2. Результаты

Робот показывает ранжированный список подходящих слотов и выделяет возможные конфликты

3. Информация о встрече

При необходимости можно посмотреть подробную информацию о конфликтующих встречах и самостоятельно выбрать удобное время

4. Подтверждение

После подтверждения слота, приглашения отправляются участникам в календарь с указанием о необходимости перенести или отменить конфликтующие собрания

Функциональные возможности

Приглашение сотрудников любого уровня и департамента (при составлении списка программа учитывает должности участников)

Просмотр конфликтующих событий в календаре участников и ранжирование их по степени важности

Возможность участия сторонних
собеседников извне организации

Уведомление участников о накладке в расписании, если удобное время для всех не найдено и кому-то нужно перенести конфликтующее событие

Интеграция в бизнес-процессы компании

Робот-планировщик поддерживает интеграцию со сторонними сервисами для синхронизации
календарей и отправки участникам материалов по задачам.

Пилотный проект в ПАО «Сибур»

Робот-планировщик прошел цифровой акселератор ПАО «Сибур» и пилотное внедрение для топ-
менеджмента компании. Робот получил высочайшие оценки и готовится к внедрению на всю компанию.

9 из 10

Средняя оценка
удовлетворённости пользователей

в 5 раз

В среднем сократилось время на поиск слота

Автоматизация планирования и проведения совещаний

Робот-планировщик может использоваться как отдельно, так и совместно с другими нашими
решениями для автоматизации совещаний

Информационная система коллегиальных органов

Перейти на страницу решения

Система для автопротоколирования совещаний

Архитектура решения