БФА Банк
Региональный банк, работающий на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Банк занимается кредитованием и обслуживанием корпоративных клиентов, валютными операциями и операциями с ценными бумагами.
В рамках развития инфраструктуры ИТ БФА Банка было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Основные цели и задачи:
Специалисты Digital Design проанализировали и формализовали существующие в банке процессы документооборота. Предполагалось реализовать проект в 4 этапа:
1 этап: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Сентябрь 2013 года – февраль 2014 года.
На первом этапе работ были выполнены следующие задачи:
2 этап: Работа с организационно-распорядительной документацией. Март – июнь 2014 года.
На данном этапе были выполнены следующие работы:
Каждый из этапов включал в себя следующие работы:
Результаты 1-го этапа:
Результаты 2-го этапа:
В планах банка до конца 2015 года реализовать следующие этапы проекта: работа с внутренней нормативной документацией и работа с договорами.
«По результатам проведенных исследований проектной командой была выстроен рациональный документооборот, образующий замкнутый цикл и обеспечивающий бесперебойный обмен информацией, ее архивацию и возможность полнофункциональной поисково-справочной работы, – сообщил Дмитрий Лебедев, руководитель отдела продаж и маркетинга департамента корпоративных систем компании Digital Design.
«Выбор платформы был обусловлен наличием в Docsvision 5.2. технологических возможностей для решения задач, специфических для нашей области деятельности. Благодаря внедренной СЭД значительно сократилось время, затрачиваемое специалистами банка на поиск и работу с документами. Руководство организации получило удобный инструмент контроля исполнительской дисциплины, оптимизации затрат и эффективного планирования», – прокомментировала итоги проекта Анна Сорокина, начальник отдела внедрения корпоративных информационных систем БФА Банка.
«Автоматизация процессов документооборота – неотъемлемый и закономерный шаг в развитии высокотехнологичного банка, заинтересованного в экономии времени, средств и повышении эффективности работы. Внедрение СЭД Docsvision в БФА Банке является частью стратегии развития нашей ИТ-системы. Мы довольны ходом проекта, полученными на сегодня результатами. Мы не ошиблись в выборе системы и планируем дальнейшее применение ресурсов Docsvision совместно с компанией Digital Design»
Эдуард Шанев —
Руководитель службы ИТ БФА Банка