Решение
Ключевой объект системы «Модуль сводного планирования» – производственные программы (ПП), которые являются основой для формирования бюджета, бизнес-плана и инвестиционной программы компании. ПП представляют собой совокупность всех мероприятий по техническому перевооружению и реконструкции (ТПиР) основных фондов, по ремонту, НИР и ТО, реализуемых (планируемых к реализации) в плановом периоде. Система позволяет формировать долгосрочные (от 15 лет) и среднесрочные (6-10 лет) производственные программы, формировать и корректировать проект годовой программы закупок и инвестиционную программу.
МСП обеспечивает прозрачность всех изменений, производимых с ПП, возможность проводить плановые и внеплановые уточнения ПП, оперативно реагировать на изменения, также модуль автоматизирует передачу данных (проекты, контрагенты, договоры, проекты лотов, мероприятия) между МСП и другими ИС «РусГидро» и формирование отчета по инвестиционной программе для Минэнерго, информирует пользователей о ключевых событиях в системе. Помимо этого решение позволяет:
- Планировать и согласовывать программы закупок как в рамках комплексной программы закупок, так и в рамках отдельных лотов;
- Применять комбинированную систему планирования (снизу-вверх и сверху-вниз) с учетом состояния оборудования и финансовых ограничений;
- Автоматически формировать важные документы компании: бюджет, программу закупок, инвестиционную программу, бизнес-план;
- Консолидировать процессы стратегического и операционного планирования на разных уровнях и в разных структурных подразделениях организации;
- Корректировать планы реализации проекта и отслеживать изменения в плане (с применением версионирования и скользящего планирования);
- Контролировать затраты в разрезе объектов и мероприятий;
- Прогнозировать и моделировать состав работ производственных программ в рамках инвестиционной и операционной деятельности.
Особенности решения
В ходе реализации проекта необходимо было более глубокое погружение специалистов – разработчиков и инженеров – в производственные и бизнес-процессы организации, работу оборудования, систем. Кроме того, производственное оборудование компании уникальное, все работы по его замене или ремонту – процесс длительный и дорогостоящий, планирование этой деятельности связано с большими рисками. Система позволяет составлять долгосрочные производственные программы, это предотвращает простой оборудования.
Поскольку в системе работают специалисты финансового, производственного, закупочного и других подразделений компании, система должна была учитывать потребности пользователей и быть доступной для специалистов разного профиля и уровня. Поэтому система разрабатывалась под заказчика с учетом всех требований и особенностей и имеет более широкие возможности, чем готовые решения от вендоров.
Система предусматривает подготовку отчета для Министерства энергетики в соответствии с законодательными требованиями и возможность доработки формы отчета в случае изменений требований.
