21 февраля 2024
- Внедрена система «Ареопад» — заседания наблюдательного совета и общего собрания акционеров организации переведены в цифровую среду.
- Обеспечена защита данных с применением российских стандартов криптографии.
- Реализована возможность удаленной работы с мобильных устройств в онлайн- или офлайн-режиме.
Компания «Диджитал Дизайн» внедрила информационную систему коллегиальных органов «Ареопад» (ИСКО «Ареопад») на одном из предприятий Группы Газпром. Проект позволил перевести в цифровую среду заседания наблюдательного совета и общего собрания акционеров, а также работу корпоративных секретарей организации.
В конце 2022 года эксперты ПАО «Газпром» приняли решение о цифровизации взаимодействия с дочерней структурой в рамках коллегиальных органов управления. Для исключения финансовых и операционных рисков требовалось организовать единый канал коммуникации при подготовке и проведении совещаний, обеспечить информационную безопасность обмена материалами и возможность удаленного принятия решений руководителями по рассматриваемым на заседаниях вопросам.
ИСКО «Ареопад» объединила членов коллегиальных органов компании Группы Газпром в едином цифровом пространстве. Система обеспечила защиту информации благодаря применению российских стандартов криптографии и разграничению прав доступа. Пользователи могут обмениваться материалами без угрозы утечек данных, в том числе конфиденциальными документами, содержащими коммерческую тайну. Решение позволило участникам заседаний работать со смартфона и планшета в онлайн- или офлайн-режиме, подключаться к встречам удаленно, использовать электронную подпись.
Члены коллегиальных органов в мобильном приложении отслеживают предстоящие мероприятия, получают автоматические уведомления с документами для рассмотрения, могут вести их совместное редактирование и оставлять комментарии, участвуют в заседаниях и электроном голосовании. Административные сотрудники используют веб-кабинеты для планирования встреч, наполнения материалами вопросов повестки, формирования документов по шаблону с индивидуальной настройкой для каждого коллегиального органа. Пользователям доступен архив, сводная информация по результатам голосования и кворумам. Система установлена в инфраструктуре организации и интегрирована с корпоративными информационными ресурсами.
Решения: