Модернизации системы электронного документооборота на базе Docsvision

АМП Западной Арктики

Зона ответственности «АМП Западной Арктики» включает в себя 12 морских портов Арктической зоны России, в отношении которых Администрация осуществляет организационное, материально-техническое и финансовое обеспечение. Обеспечение бесперебойной работы служб капитанов портов – главная задача «АМП Западной Арктики».

Государственный сектор

Россия

Начало проекта: 2019 год

Ранее Администрация использовала систему электронного документооборота на базе платформы Docsvision версии 5.4 в режиме совместимости с объектами 4.5, и до конца 2019 года модернизирует ее до версии 5.5.

Cистема позволяет сотрудникам Администрации работать с входящей и внутренней (в том числе организационно-распорядительной и договорной) документацией, контролировать исполнение документов, созданных по ним поручений и работать с отчетностью об объемах и исполнении документов и поручений.

Целью модернизации СЭД является повышение эффективности работы сотрудников «АМП Западной Арктики» за счет прозрачности процесса согласования документов, уменьшения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов и улучшения контроля исполнительской дисциплины, а также улучшение производительности самой СЭД.

До конца 2019 года будет проведено обследование СЭД до версии Docsvision 5.5, установка Web-клиента, а также интеграция СЭД с оператором ЭДО Контур.Диадок в части получения счетов, актов выполненных работ и отправки ответов по ним в Контур.Диадок. Благодаря интеграции процесс внутреннего согласования, подписания счетов и актов и отправки ответа будет автоматизирован.

В структуру Администрации входит 12 филиалов, и после внедрения веб-клиента процесс коммуникации будет значительно упрощен и унифицирован, что является одним из самых ценных результатов использования современной СЭД.

После завершения проекта развитие СЭД «АМП Западной Арктики» не закончится: система дает дополнительные инструменты для дальнейшего развития как с точки зрения количества пользователей и увеличения количества обработанных документов, так и с точки зрения изменения функциональности и дизайна интерфейса, добавления новых функциональных блоков и интеграции с новыми системами.