Burger King (ООО «БУРГЕР РУС») | Внедрение СЭД Docsvision

Заказчик

ООО «БУРГЕР РУС» — франчайзи Burger King. В России глобальная сеть ресторанов быстрого питания насчитывает порядка 500 ресторанов, 70 городов, более 8000 сотрудников. БУРГЕР КИНГ занимает второе по величине место в мире среди сетей ресторанов быстрого питания, специализирующихся на гамбургерах.

Ситуация

Рестораны ООО «БУРГЕР РУС» рассредоточены по всей территории России, обмен документами между ресторанами влечет за собой временные и финансовые издержки, часто в результате пересылки документы теряются. Для того чтобы постепенно избавиться от бумажного документооборота, сократить издержки и исключить потерю документов, необходима современная, высокопроизводительная, при этом простая и удобная в использовании система электронного документооборота.

Решение

В качестве системы для организации электронного документооборота была выбрана отечественная разработка на базе Docsvision. Исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн», обладающая высшим партнерским статусом Docsvision. Специалисты компании продемонстрировали на испытательном стенде, как можно организовать безбумажный документооборот с помощью платформы Docsvision, и предложили протестировать возможности и оценить удобство системы непосредственно сотрудникам компании.

Реализация проекта

В декабре 2016 года был запущен пилотный проект на территории республики Татарстан, в котором приняло участие 25 ресторанов в г. Казань и Набережные Челны. В ходе проекта в СЭД была создана «собственная карточка документа» – реестр, в который сотрудники «запаковывают» документы, а затем отправляют на согласование в центральное управление.

В июне 2017 завершено тиражирование СЭД на федеральном уровне. Успешный опыт внедрения СЭД переняли 500 ресторанов «БУГРЕР РУС» по всей России.

Результаты проекта

Результатом проекта стала автоматизация процесса пересылки реестров документов из ресторанов в офис. Рестораны ООО «БУРГЕР РУС» пересылают в среднем до 30 тыс. документов в месяц. Автоматизация системы не только ускорила процесс обмена документами, но и сделала его более надежным и прозрачным. Контролировать процесс передачи документов стало проще, потеря документов была сведена к минимуму.

Планы по развитию

Масштабирование. В 2018 году участниками электронного документооборота станут уже 600 ресторанов, соответственно возрастет и количество пользователей, и объем документов.

Развитие функциональности. Планируется интеграция с Microsoft Dynamics AX (Axapta), многофункциональной ERP-системой, с электронными площадками. Одно из направлений развития проекта – внедрение юридически значимого электронного документооборота, необходимого для выстраивания полноценных и безопасных взаимоотношений со сторонними организациями и обеспечения юридической значимости документов.

Отзыв:

«Благодаря специалистам «Диджитал Дизайн» и возможностям платформы Docsvision нам удалось добиться полного контроля пересылки реестра, а соответственно, гарантировать доставку документов до центрального офиса на тестируемом участке и быстро масштабировать это решение на рестораны по всей стране»

Заместитель директора управления информационных технологий Шарапов Максим ООО «БУРГЕР РУС»

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных