Система управления спектаклями

Мариинский театр

Федеральное государственное учреждение культуры «Государственный академический Мариинский театр» – это один из старейших в России музыкальных театров и крупнейший в Петербурге театр оперы и балета. Ведет свою историю с 1783 года. В настоящее время художественным руководителем Мариинского театра является маэстро Валерий Гергиев. В 2006 году Мариинский театр стал обладателем гранта в рамках проекта «Экономическое развитие Санкт-Петербурга», реализованного при поддержке Международного банка реконструкции и развития. Средства, полученные в рамках этого гранта, предназначались для создания автоматизированной системы управления спектаклями.

Другое

Санкт-Петербург

Начало проекта: 2009 год

Описание

Сложности, возникающие при планировании репертуара Мариинского театра, при котором требовалось учитывать интересы более ста заинтересованных лиц, привели к необходимости процессов планирования и управления ресурсами. Готовых решений, удовлетворяющих требованиям заказчика и полностью учитывающих специфику деятельности театра, не существовало. По этой причине было решено создать уникальный инструмент по автоматизации процесса планирования репертуара с наиболее удобным для заказчика вариантом интерфейса. Основной целью создания Автоматизированной Системы Управления Спектаклями (АСУС) стало повышение качества планирования и управления деятельностью театра за счет более оперативного и полного использования необходимой структурированной информации.

Решение

Автоматизированная система управления спектаклями (АСУС), разработанная специалистами Digital Design для Государственного Академического Мариинского театра, предназначена для поддержки процессов планирования и управления производством постановок и демонстрации спектаклей, ведения паспортизации постановок, создания единой базы данных технической информации по постановкам, управления расписаниями артистов, а также для автоматизации работы по планированию и ведению репертуара и гастрольной деятельности.

АСУС, созданная в Мариинском театре, предназначалась для комплексной автоматизации деятельности театра и используется в локальной сети заказчика. Пользователи системы могут получать необходимую основную информацию как непосредственно на своих рабочих местах, так и удаленно – через Web-доступ. Специалистами Digital Design в системе были разработаны следующие функциональные блоки:

Модуль «Управление постановками» – для планирования использования художественных, технических и финансовых ресурсов в процессе реализации плана новых постановок.
Модуль «Управление демонстрацией спектаклей» – для автоматизированной поддержки процесса демонстрации с учетом художественных, технических и финансовых ограничений.
Модуль «Управление спектаклями» – для ведения художественных паспортов спектаклей и составов.
Модуль «Управление репертуаром» – для планирования и управления спектаклями текущего репертуара, плана новых постановок, гастрольного и репетиционного.
Модуль «Web-доступ» – для удаленного получения базовой информации пользователями через Интернет.

Основные функции автоматизированной системы управления спектаклями Мариинского театра состоят в создании и планировании постановок с возможностью определения основных и дополнительных атрибутов присоединенных файлов, а также художественных паспортов спектаклей. АСУС позволяет выполнять планирование не только спектаклей и репетиций, но и сценических работ, а также гастрольной деятельности. В ней реализована возможность настройки периодов неиспользования сотрудников, постановок, реквизитов, сцен, ведение справочника сцен, управление структурой складов и иерархией реквизита постановки. Кроме того, с помощью АСУС в Мариинском театре ведется учет затрат по постановкам и реквизиту.

АСУС позволяет формировать индивидуальные расписания артистов, спектаклей, сценических работ, репетиций и гастролей и получать все эти расписания, а также необходимую справочную информацию через Интернет. В системе также доступен ряд аналитических и административных функций: например, управление организационной структурой театра, списком сотрудников с возможностью их привязки к конкретным подразделениям, определения ролей пользователей и управления правами доступа. Таким образом, гибкая настраиваемая ролевая модель АСУС обеспечивает эффективное управление сложной иерархией прав доступа к данным.

Система функционирует в круглосуточном режиме и состоит из Windows-приложения и Web Windows-приложение реализовано с использованием Microsoft Windows Forms, Microsoft .NET Framework MS SQL 2005 и MS Reporting Services приложение реализовано с использованием технологии ASP.NET на базе MS IIS и Microsoft .NET Framework.

Результат

Внедрение АСУС в Мариинском театре позволило существенно повысить эффективность планирования:

оптимизировано информационное взаимодействие подразделений театра в процессе создания новых постановок и демонстраций спектаклей текущего репертуара;
уменьшилась доля рутинного труда по подготовке демонстрации спектаклей, планирования репертуара, репетиционного плана, расписаний артистов;
повысилась эффективность управления производством новых постановок и демонстрации спектаклей текущего репертуара за счет более рационального использования творческого потенциала художественных, технических и административных подразделений Мариинского театра;
осуществляется ведение базы данных художественных и технических паспортов спектаклей, что особенно важно для преемственности и сохранения истории уникального культурного учреждения.

Свяжитесь с нами!

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных