«Марвел-Дистрибуция» - Внедрение СЭД Docsvision

Марвел-Дистрибуция

«Марвел-Дистрибуция» – один из крупнейших широкопрофильных дистрибуторов компьютерной техники, серверного и сетевого оборудования, программного обеспечения, портативной электроники и средств связи в России, странах СНГ, Кавказа, Центральной Азии, Восточной Европы и Монголии.

Торговля

Москва

Начало проекта: 2019 год

У «Марвел-Дистрибуции» более 4500 дилеров, поэтому процесс согласования договоров — одна из важнейших составляющих взаимодействия с партнерами. Каждый документ проходит несколько этапов согласования в различных подразделениях, поэтому требовалось снизить нагрузку на пользователей и переложить определение и формирование маршрута согласования в зависимости от типа документа на систему документооборота.

В системе работают около 300 пользователей. Основные задачи новой системы - автоматизация процесса согласования договоров, автоматизированная обработка первичной бухгалтерской документации, согласование доверенностей, создание единого хранилища договорных и первичных бухгалтерских документов.

Специалисты «Диджитал Дизайн» совместно с департаментом автоматизации «Марвел-Дистрибуции» произвели интеграцию с 1С для синхронизации справочника сотрудников и получения данных о действующих доверенностях и ERP-системой для передачи финансовых документов.

На базе платформы автоматизирован процесс обработки финансовой документации, что позволило уменьшить трудозатраты на подготовку и поиск необходимых документов, а также всегда иметь в быстром доступе их актуальные версии. Система помогает обрабатывать и проверять доверенности внешних заказчиков на актуальность и выполнять сопоставление с подписанной первичной бухгалтерской документацией. В планах заказчика дальнейшее развитие системы, её функциональных возможностей и масштабирование, в том числе внедрение системы потокового сканирования первичной документации от контрагентов и распознавания информации, а также автоматического формирования карточек.