Информационная система
коллегиальных органов «Ареопад»

О решении

Система для автоматизации совещаний ИСКО «Ареопад» обеспечит эффективность работы коллегиальных органов крупных распределенных организаций и поможет принимать быстрые и взвешенные решения благодаря проведению совещания в удаленном формате. Благодаря интеграции с другими информационными системами, «Ареопад» позволяет организовать сквозной процесс работы коллегиальных органов и вести контроль исполнения решений совещаний.

ИСКО «Ареопад» может быть установлен как в инфраструктуре Заказчика, так и в облачной среде. При установке продукта в облачной среде плата за использование решения осуществляется в формате подписки.

«Ареопад» позволяет внедрить и автоматизировать более 70% рекомендаций Кодекса Корпоративного управления, выпущенного Центральным Банком Российской Федерации.

Система включена в единый реестр отечественного ПО, в том числе ее версия на Аврора ОС.

Зарегистрировано в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (рег. номер ПО: 3913).

Единый реестр отечественного ПО
Награды

Лауреат Национальной премии
в области информационных технологий «Приоритет: Цифра – 2023»

В номинации «Цифровая трансформация»

Призер национального конкурса ИТ-решений
«ПРОФ-IT. Инновация»

В номинации «Технологии беспроводной
связи»

Видеообзор

Области применения

Коллегиальные органы Организация деятельности совета директоров, правления, комитетов при них.
Оперативные рабочие группы Проведение оперативных и рабочих совещаний групп.
Профильные команды и группы Подготовка и проведение совещаний экспертных групп и профильных комиссий.
Государственные органы Обеспечение безопасного и комфортного проведения заседаний и совещаний.

Для кого

Информационная система коллегиальных органов «Ареопад» подходит для крупных
распределенных коммерческих и государственных организаций:

Участникам коллегиальных органов

ИСКО «Ареопад» — это полноценное рабочее место участника коллегиальных органов. В системе есть все необходимые руководителю функции, включая работу с повесткой заседания (ознакомление и комментирование), электронное голосование с обеспечением юридической значимости, согласование проекта протокола и контроль исполнения принятых решений.

Работа с материалами станет более удобной благодаря реализации оперативной обратной связи и возможности работать с документами и материалами на мобильных устройствах в том числе в оффлайн режиме и через web-интерфейс.: как на планшетах, так и на смартфонах под управлением различных операционных систем.

Корпоративным секретарям

Решение ИСКО «Ареопад» незаменимо в работе корпоративного секретаря, так как позволяет автоматизировать весь процесс подготовки и проведения очных заседаний и совещаний в удаленном доступе, в том числе:

  • формировать состав участников и целей совещаний;
  • получать комментарии и обратную связь от участников коллегиальных органов;
  • отображать информацию о предстоящих заседаниях;
  • наполнять материалами вопросы повестки;
  • организовать юридически значимый процесс принятия решений в удаленном формате;
  • контролировать подготовку и публикацию протокола заседания.

Благодаря ИСКО «Ареопад» рабочее время корпоративного секретаря будет использоваться более эффективно за счет сокращения времени на подготовку и распространение материалов, организацию процесса совещания.

Преимущества системы

Безопасность

Полная защита информации от несанкционированного доступа в соответствии с ГОСТ (отечественными стандартами криптографии). Используемый криптопровайдер — КриптоПро CSP.

Лаконичность

Отсутствие избыточного набора функций. Фокус системы на нужной вам бизнес-функции оперативного принятия решений.

Оффлайн доступ

Отредактированные документы и события будут автоматически синхронизироваться после восстановления соединения.

Преимущества системы «Ареопад»

Простая интеграция

Интеграция со сторонними системами (ЭДО, ВКС и пр.) и доработка под бизнес-процессы с помощью программных интерфейсов (REST API).

Гибкость

Версия приложения для всех современных мобильных операционных систем (iOS, Android), в том числе и для российской операционной системы Аврора ОС.

Свобода в использовании

Приобретая только серверную лицензию на продукт, заказчик может задействовать в системе любое количество коллегиальных органов и предприятий.

Функциональные возможности

Планирование заседаний и наполнение материалами вопросов повестки, отображение информации о предстоящих заседаниях.

Получение, просмотр и рецензирование материалов по вопросам повестки.

Система электронного голосования по вопросам повестки с возможностью оставить комментарий — особое мнение.

Отслеживание результатов голосования по каждому вопросу.

Автоматическое формирование протокола заседания из веб-интерфейса приложения для корпоративного секретаря.

Обсуждение в формате чата в рамках конкретного вопроса повестки.

Создание шаблонов различных видов документов для отдельных коллегиальных органов.

При подключении модуля документооборота также
реализуются функции:

Предварительного согласования документации по перенастроенным маршрутам в зависимости от типа вопроса.

Согласование проекта протокола.

Создание и контроль исполнения поручений по итогам заседаний.

Весь рабочий процесс в одном приложении

Подготовка повестки заседания и загрузка материалов встречи

Изучение материалов и проведение заседания

Голосование по повестке, формирование протокола и поручений

Контроль над исполнением поручений

Описанный сценарий и функциональные возможности являются стандартными и могут быть адаптированы под требования и бизнес-процессы Заказчика в рамках проекта внедрения. Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Ареопад может быть адаптирован под Вас.

Свяжитесь с нами

Технологические преимущества

Интеграция со сторонними системами (ЭДО, почта, ВКС, аутентификация, MDM и пр.)

Кастомизация под уникальные бизнес-процессы с помощью программных интерфейсов (REST API)

Поддержка импортонезависимых ОС семейства Linux (Debian, Red Hat, Ubuntu, Astra Linux)

Шифрование данных по ГОСТ (СКЗИ КриптоПро CSP 4.0-5.0 с использованием отечественных алгоритмов шифрования)

Безопасность создания, размещения, хранения и управления данными c помощью SQL-сервера (Microsoft или Postgre)

Возможность аутентификации через системы стандарта OpenId (ЕСИА, VMware Workspace ONE Access, Google, и др.)

Авторизация по ПИН-коду и уничтожение данных при неверном вводе пароля

Архитектура

Ареопад - Архитектура

Отзывы клиентов

Наши клиенты

logo logo logo logo logo logo
logo logo logo logo logo logo
logo logo logo logo logo
Часто задаваемые вопросы

Установка и эксплуатация ПО

  • Для установки и эксплуатации программного обеспечения «Информационная система коллегиальных органов «Ареопад» используйте:
    - инструкцию по установке ПО «Ареопад»;
    - руководства пользователей.
  • Стоимость продукта определяется на основе выбранного функционала, конфигурации программно-аппаратного решения и выполняемых задач. Стоимость рассчитывается менеджером компании и предоставляется клиенту по запросу.

 

 

Техническая поддержка

8 (800) 505 52 40 unified_support@digdes.com
Заявки в техническую поддержку принимаются 24/7
Подробная информация о функциональности решения,
особенностях внедрения и использования
Свяжитесь с нами!
Евгений Сазанов
Евгений Сазанов
Руководитель направления ИСКО «Ареопад»

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.