Все сайты
Digital Design МСК +7 (499) 788-74-94 СПб +7 (812) 346-58-33 Заказать звонок

Ареопад — система для организации совещаний

Сокращает время и трудозатраты на подготовку и проведение очных и заочных заседаний

Запросить демо Обзор нового модуля
Система для организации совещаний «Ареопад»

Преимущества

Бессрочная серверная лицензия на продукт

Подключение любого количества юридических лиц

Адаптация под корпоративные требования

Система включена в реестр российского ПО (№ 3913)

Какие задачи решает

Подготовка заседания
  • создание совещания и определение его состава
  • формирование повестки
  • добавление материалов, указание докладчиков по вопросам
  • настройка ролей и прав доступа участников для конкретного совещания
  • уведомления о внесенных изменениях
  • управление статусами заседаний
  • согласование повестки председателем
Проведение заседания
  • цифровое очное и заочное голосование
  • контроль присутствия
  • участников совещания
  • обсуждение и голосование по вопросам повестки в чате
  • отслеживание хода голосования и формирование бюллетеней
  • настройки сценариев голосования
  • оформление подвопросов
  • формирование бюллетени
Оформление итогов заседания
  • постановка поручений на основании рассмотренных вопросов
  • формирование протокола заседания
  • подписание протокола и электронной подписью организатором и председателем
  • * автоматическая стенограмма заседания
  • * AI резюме
  • * AI анализ встречи и формирование поручений
  • стенограф
Подготовка заседания
  • создание совещания и определение его состава
  • формирование повестки
  • добавление материалов, указание докладчиков по вопросам
  • настройка ролей и прав доступа участников для конкретного совещания
  • уведомления о внесенных изменениях
  • управление статусами заседаний
  • согласование повестки председателем
Проведение заседания
  • цифровое очное и заочное голосование
  • контроль присутствия
  • участников совещания
  • обсуждение и голосование по вопросам повестки в чате
  • отслеживание хода голосования и формирование бюллетеней
  • настройки сценариев голосования
  • оформление подвопросов
  • формирование бюллетени
Оформление итогов заседания
  • постановка поручений на основании рассмотренных вопросов
  • формирование протокола заседания
  • подписание протоколаи электронной подписью организатором и председателем
  • * автоматическая стенограмма заседания
  • * AI резюме
  • * AI анализ встречи и формирование поручений
  • стенограф

Модуль «Стенограмма и автопротоколирование»

Новый дополнительный модуль, который использует технологии искусственного интеллекта для расшифровки записи собрания, автоматической подготовки стенограммы и резюме встречи для эффективного анализа обсуждений и выступлений.

1 Сформирует точную расшифровку

  • определит спикеров
  • текст разделит на абзацы
  • точно распознает аббревиатуры и термины
  • справится с правилами грамматики, орфографии и синтаксиса

2 Подготовит резюме заседания

  • соберёт ценные мысли
  • важные тезисы и решения
  • сформулирует задачи по итогам встречи

3 Проанализирует встречу и предложит рекомендации

  • повысит результативность встреч с помощью речевой аналитики
  • оценит успешность встречи
  • оценит качество коммуникаций
  • выявит уровень токсичности спикера

1 Сформирует точную расшифровку

  • определит спикеров
  • текст разделит на абзацы
  • точно распознает аббревиатуры и термины
  • справится с правилами грамматики, орфографии и синтаксиса

2 Подготовит резюме заседания

  • соберёт ценные мысли
  • важные тезисы и решения
  • сформулирует задачи по итогам встречи

3 Проанализирует встречу и предложит рекомендации

  • повысит результативность встреч с помощью речевой аналитики
  • оценит успешность встречи
  • оценит качество коммуникаций
  • выявит уровень токсичности спикера

Быстро расшифрует аудио и видеозапись в любом формате длительностью до 6 часов и размером до З ГБ

Подключается в систему “Ареопад” в качестве дополнительного участника заседания не нужно устанавливать отдельное ПО

Сокращает время на подготовку стенограммы с 2 часов до 20 минут

Сокращает время на формирование краткого протокола с 30 до 10 минут

Запишитесь на демонстрацию системы

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в течение дня, проведем индивидуальную презентацию и предоставим тестовый доступ к решению.

Оставить заявку
Система для организации совещаний «Ареопад» - Демо

Как работает система для автоматизации совещаний Ареопад

Автоматизирует все этапы подготовки и проведения очных и заочных заседаний.

  • Планирование встреч в календаре, приглашение необходимых участников.
  • Проектирование повестки. Добавление вопросов, материалов и проектов решений. Согласование повестки с ответственными лицами.
  • Управление голосованием, доступом к просмотру вопросов и материалов. Отслеживание статуса участников заседания.
  • Автоматическое формирование пакета документов по настроенным шаблонам: протокол заседания, выписки по вопросам, бюллетени. Создание и назначение поручений.
Система для организации совещаний «Ареопад» - Для организатора

Организует единое рабочее пространство для обсуждения и принятия решений.

  • Ознакомление с повесткой и материалами.
  • Обсуждение вопросов с использованием онлайн-чата и ВКС.
  • Электронное голосование.
  • Работа с документами и материалами на планшетах, смартфонах.
  • Доступ к архиву вопросов и заседаний.
Система для организации совещаний «Ареопад» - Для участника
Важно

8 августа 2024 года подписан Федеральный закон № 287-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об акционерных обществах“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Масштабные нововведения затрагивают деятельность акционерных обществ (АО) и обществ с ограниченной ответственностью (ООО). В частности, устанавливаются правила проведения дистанционных и гибридных заседаний общих собраний участников и акционеров, советов директоров.

АО и ООО должны обеспечить соблюдение большинства новых требований с 1 марта 2025 года.

В системе "Ареопад" уже предусмотрена вся необходимая функциональность по ключевым изменениям 287-ФЗ:

  • возможность обсуждения вопросов повестки и голосования в электронной форме;
  • проверка личности участника с помощью сертификата усиленной электронной подписи или одним из альтернативных способов;
  • обеспечение трансляции звука и изображения в режиме реального времени и хранения ее записи (реализовано через удобное взаимодействие с ВКС);
  • направление форм бюллетеней в определенные сроки на почтовые или email-адреса участников;
  • электронное подписание бюллетеней.
Свернуть

Видео-обзор системы Ареопад

Отвечу на все ваши вопросы по автоматизации совещаний бесплатно

Отвечу на все ваши вопросы по автоматизации совещаний бесплатно

На чем основываться при выборе варианта подписания документа в электронном виде, чтобы правильно внести изменения в устав организации: ПЭП, УНЭП, УКЭП?
Какая информация, проходящая через систему, может быть использована в качестве доказательств в проведении гарантированного экологического спора организации или расследования?
Как организовать безопасное подключение к электронному заседанию внешних пользователей: приглашенных экспертов и наблюдателей?
Задать вопрос
Иванова Алина

Иванова Алина

Менеджер по работе с клиентами “Ареопад”

Ареопад теперь в новой коробочной версии!

Предложение интересно компаниям, стремящимся в кратчайшие сроки автоматизировать совещания и заседания в едином информационном пространстве. Включает наиболее востребованную функциональность.

Преимущества версии:

  • Бессрочная серверная лицензия на продукт
  • Фиксированный срок внедрения — 2 недели
  • Подключение любого количества юридических лиц
Система для организации совещаний «Ареопад» - Коробочная версия

Версии системы

Базовая

Готовое решение, которое включает всю необходимую функциональность для автоматизации совещаний.

Срок внедрения: 2 недели

Рабочие места: веб-клиент, адаптивная верстка для мобильных устройств.

Доступная функциональность:

Планирование заседаний

Цифровое голосование

Простая электронная подпись

Работа с документами

Формирование протоколов

Защита информации

Запросить демо

Профессиональная

Версия с расширенной функциональностью и возможностью настройки бизнес-логики под процессы и задачи компании.

Срок внедрения: от 10 недель

Рабочие места: веб-клиент, мобильные приложения (iOS, Android, Аврора).

Дополнительная функциональность:

Чат с участниками заседания

Расширенные журналы безопасности

УКЭП

Электронная библиотека

Кастомизация шаблонов документов

Мультиязычный интерфейс

Запросить демо

Enterprise

Для крупного бизнеса и решения сложных задач мы подберем индивидуальный вариант внедрения. Учтем нестандартные требования и настроим систему в соответствии с уникальными потребностями вашей компании. Обеспечим прохождение аудита информационной безопасности по результатам проекта.

Оставить заявку

Ареопад в цифрах

Организатор первой практической конференции, посвященной цифровизации корпоративного управления

Digital CorpDay 2025

Лауреат Национальной премии
в области информационных технологий «Приоритет: Цифра – 2023»

В номинации «Цифровая трансформация»

Призер национального конкурса ИТ-решений
«ПРОФ-IT. Инновация»

В номинации «Технологии беспроводной связи»

10

лет на рынке

50

подключенных компаний

500

комитетов проводят заседания в системе

Давайте развивать культуру электронных заседаний вместе!

Подписывайтесь на телеграм-канал «Культурно заседаем».
Только личный опыт, практические кейсы и максимальное использование без воды!

Подписаться
Система для организации совещаний «Ареопад» - телеграм-канал «Культурно заседаем»

Опыт внедрения

Более 10 лет Ареопад упрощает работу организаторов совещаний, членов советов директоров и других рабочих групп в различных отраслях и сферах бизнеса. Мы можем реализовать персональные доработки системы под задачи вашей компании.

Санкт-Петербургская Международная Товарно-сырьевая Биржа

АО «Петербургская Биржа»

Задача

Повысить эффективность процесса проведения заседаний и голосований коллегиальных органов управления и рабочих групп в структурных подразделениях.

Решение

Внедрена базовая версия Ареопада.

Результаты

Участники заседаний получили возможность дистанционно работать с материалами, голосовать и оставлять особое мнение. Вся необходимая для этого функциональность доступна на мобильных устройствах.

Организаторы могут в едином информационном пространстве планировать собрания, формировать документы по шаблонам, направлять поручения.

Все вовлеченные стороны работают с чувствительной информацией без угрозы утечек.

Подробнее
ООО «Новая Горная УК»

ООО «Новая Горная УК»

Задача

Требовалось решение для удаленного голосования. Удаленность 7 предприятий затрудняла работу совета директоров, комитетов, правления и других органов.

Решение

Внедрена профессиональная версия Ареопад.

Результаты

Участники совещаний и заседаний объединены в едином информационном пространстве.

Организаторы: формируют календарь, создают встречи, добавляют материалы и повестки, формируют протоколы по шаблону, отслеживают результаты голосования.

Члены коллегиальных органов: участвуют в заседаниях, формируют письменные мнения, голосуют и подписывают документы.

Подробнее
Российский футбольный союз

Российский футбольный союз

Задача

Организация единого информационного пространства для проведения заседаний Исполкомаи комитетов в очной и заочной формах.

Решение

Внедрена базовая версия Ареопада.

Результаты

Соблюдены требования импортонезависимости: система развернута на ОС Linux и СУБД PostgreSQL.

Предоставлена вся необходимая функциональность для принятия решений в удаленном и смешанном форматах.

Подробнее

Проводят заседания и совещания в Ареопаде

logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo

Отзывы клиентов

Функциональные возможности

Создание шаблонов различных видов документов для отдельных рабочих групп.

Интеграция с корпоративными информационными системами (AD, почтовая система, СЭД, ВКС).

Отслеживание результатов голосования по каждому вопросу.

Поддержка всех видов электронной подписи: ПЭП, УКЭП.

Автоматическое формирование протокола заседания из веб-интерфейса приложения для корпоративного секретаря.

Формирование отчетов и статистики по проведенным совещаниям и принятым решениям.

Обсуждение в формате чата в рамках конкретного вопроса повестки.

Дополнительные услуги по информационной безопасности

Комплексные работы по ИБ

  • Обеспечение соответствия требованиям регуляторов
  • Проектирование, внедрение подсистем защиты информации
  • Аудит ИБ и безопасность бизнес-процессов
  • Анализ и контроль защищенности ИС
  • Моделирование угроз

Интеграция с решением «Цифровой КУПОЛ»

  • Управление сессиями и доступами пользователей, парольной политикой и учетными записями
  • Многофакторная аутентификация (TOTP/ sms/e-mail/ push/ аппаратные токены)
  • Отслеживание фактов и факторов идентификации и аутентификации
  • Регистрация событий безопасности
  • Обеспечение целостности систем

Интеграция с SIEM-системой

  • Передача событий информационной безопасности в корпоративную SIEM-систему
  • Передача данных из журналов действий пользователей, попыток входа, информации о применяемых для работы с системой устройствах и т. д.

Интеграция с MDM-решением

  • Контроль использования информации при удаленном режиме работы
  • Включение мобильных приложений системы в контур управления мобильными устройствами сотрудников заказчика
  • Применение дополнительных факторов авторизации
  • Работа с утерянными устройствами
  • Дистанционная поддержка пользователей
Свернуть

Архитектура и безопасность

Ареопад - Архитектура

Интеграция со сторонними системами (ЭДО, почта, ВКС, аутентификация, MDM и пр.)

Кастомизация под уникальные бизнес-процессы с помощью программных интерфейсов (REST API)

Поддержка импортонезависимых ОС семейства Linux (Debian, Red Hat, Ubuntu, Astra Linux)

Шифрование данных по ГОСТу (СКЗИ КриптоПро CSP 4.0‑5.0 с использованием отечественных алгоритмов)

Безопасность создания, размещения, хранения и управления данными c помощью SQL-сервера (Microsoft или Postgre)

Возможность аутентификации через системы стандарта OpenId (ЕСИА, VMware Workspace ONE Access, Google и др.)

Авторизация по ПИН-коду и уничтожение данных при неверном вводе пароля

Веб-клиент: интерфейс организатора — AngularJS, интерфейс участника — Vue.js

Свернуть

Вебинары

Вебинар - Современные технологии электронных подписей практическое применение в корпоративном управлении Вебинар - ИСКО «Ареопад» для Топ-менеджмента: новые процессы, функции и платформы Вебинар - Совещания, заседания, коллегии. Шаг к цифровому управлению в государственных структурах Вебинар - Как за 2 недели перевести все заседания в онлайн
Часто задаваемые вопросы

Документация

Система зарегистрирована в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (рег. номер ПО: 3913).

Свяжитесь с нами!
Евгений Сазанов
Евгений Сазанов
Руководитель продукта

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.