Управление корпоративными
мероприятиями

Связаться

О решении

Компания «Диджитал Дизайн» предлагает свою экспертизу для решения задачи автоматизации управления корпоративными мероприятиями крупных компаниях и холдингах. Компания обладает огромным опытом разработки и внедрения систем автоматизации бизнес-процессов любой сложности и поможет организовать эффективное управление такими корпоративными мероприятиями, как заседания совета директоров, управляющих комитетов, различных комиссий и совещания рабочих групп. Решения разработанные компанией «Диджитал Дизайн» широко используются в нескольких ведущих коммерческих компаниях российской экономики и государственных корпорациях ОПК.

Задачи

  • Автоматизировать процесс подготовки материалов к корпоративным мероприятиям.
  • Обеспечить процесс проведения корпоративных мероприятий, в том числе дистанционный.
  • Создать централизованное хранилище всех документов, связанных с работой коллегиальных органов.
  • Обеспечить контроль за исполнением решений коллегиальных органов.

Решение позволяет

  • Обеспечить оперативное предоставление документов членам коллегиальных органов и рабочим группам.
  • Существенно сократить трудозатраты на распространение и публикацию документов.
  • Повысить удобство работы с документами путем реализации оперативной обратной связи и возможности работы с материалами на мобильных устройствах.
  • Обеспечить проведение заседаний в заочной форме и/или с подключением пользователей в удаленном режиме.
  • Создавать протоколы совещаний и обеспечивать процесс их согласования.
  • Вести отчетность по исполнению решений совещаний.

Преимущества решения

  • Полная поддержка процесса подготовки и проведения корпоративных мероприятий.
  • Возможность организации распределенной работы, мобильной работы пользователей, проведения дистанционных голосований.
  • Интеграция с системой электронного документооборота организации.

Функциональность

Функциональные возможности

  • Формирование, редактирование и согласование повестки корпоративного мероприятия.
  • Формирование, редактирование и согласование проектов решений по вопросам повестки корпоративных мероприятий и прилагаемых комплектов материалов.
  • Направление материалов корпоративного мероприятия по списку рассылки.
  • Формирование запросов на получение заключений по вопросам повестки.
  • Формирование и согласование заключений по вопросам повесток.
  • Формирование, редактирование и согласование итоговых рекомендаций для голосования по вопросам повестки.
  • Формирование, редактирование и согласование бюллетеня для голосования по вопросу повестки.
  • Учет вариантов голосования участников корпоративного мероприятия.
  • Формирование и редактирование протокола корпоративного мероприятия, содержащего итоги голосования по каждому вопросу повестки дня и комплекта приложений к нему.
  • Согласование протокола корпоративного мероприятия.
  • Направление протокола корпоративного мероприятия и приложений к нему по списку рассылки.
  • Формирование выписок из протокола корпоративного мероприятия по каждому из вопросов повестки.
  • Контроль исполнения решений корпоративных мероприятий, в том числе периодический.
  • Хранение в электронном виде документов по результатам подготовки, проведения, выполнения решений органов управления.
  • Обеспечение поиска мероприятия по заданным критериям.

Архитектура

  • Windows-клиент, Web-клиент.
  • Платформа Docsvision 5.
  • Сервер приложений – MS Windows Server.
  • СУБД – MS SQL Server.
  • Интеграция с корпоративными информационными системами организации посредством стандартных шлюзов, веб-служб или API.
Эксперт по решению
Дмитрий Владимирович Арефьев

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных