Автоматизация документооборота и контроля депозитарных распоряжений

Специальный депозитарий ИНФИНИТУМ

Компания зарегистрирована 21 июля 2000 года, является одним из ведущих специализированных депозитариев России и предоставляет полный комплекс депозитарных услуг и услуг специализированного депозитария НПФ и ПИФ. Оказание депозитарных услуг является исключительным видом деятельности ОАО «СПЕЦДЕП» на рынке ценных бумаг.

В ОАО «СПЕЦДЕП» на обслуживании находятся 19 паевых инвестиционных фондов (в т.ч. ПИФы управляющих компаний: ЛИДЕР, Интерфин КАПИТАЛ, РЕГИОН Эссет Менеджмент, Портфельные инвестиции) и 70 НПФ (в т.ч. ГАЗФОНД, Алмазная осень, Социум, Интеррос-Достоинство, Социальное развитие, Энергоатомгарант, Оборонно-промышленный фонд).

По суммарному количеству обслуживаемых фондов СПЕЦДЕП занимает 1 место (по результатам рэнкинга ТОП-10 специализированных депозитариев по итогам 2005 года).

Количество сотрудников: около 70 человек.

Финансы, банки, страхование

Москва

Начало проекта: 2007 год

Цель проекта – предоставить клиентам ОАО «СПЕЦДЕП» возможность контролировать процесс обработки их депозитарных распоряжений через портал СПЕЦДЕПа.

Проект осуществлялся в два этапа – внедрение стандартного DocsVision и параллельно разработка портала, и его интеграция с существующей системой автоматизации депозитарного учета FANSY.

Задачи внедрение системы DocsVision:

• Взаимодействие с клиентом через WEB-портал и/или электронную почту;
• Защита передаваемой информации с помощью ЭЦП и шифрования;
• Регистрация и хранение поступивших от клиента депозитарных поручений, заявок и т.п.;
• Передача в систему FANSY документов для их исполнения;
• Получение от системы FANSY результатов обработки документов;
• Регистрация и хранение результатов взаимодействия с клиентом;
• Передача клиенту результатов обработки документов.

Для реализации этих задач, на портале СПЕЦДЕПа был создан раздел, который автоматизировал следующие функции:

• хранение типовых форм для подготовки запросов (Microsoft Office InfoPath 2003);
• создание депозитарных заявок по типовым формам;
• получение отчетов о состоянии обработки депозитарных заявок.