Цифровая трансформация в условиях пандемии

Пандемия COVID-19 заставляет бизнес трансформироваться: перевод взаимодействия с клиентами и сотрудниками в дистанционный формат превратился из «проекта развития бизнеса» в жизненную необходимость и для многих стал вопросом выживания.

Digital Design не только создает и внедряет решения для цифровизации рабочих мест, но и сама уже много лет работает по «удаленной» схеме: из трех офисов в России мы ведем бизнес по всей Европе и от Германии до Камчатки уже более 27 лет!

В это непростое время Digital Design продолжает работать в обычном режиме и готова выполнять обязательства точно в срок в постоянно меняющихся условиях. Мы будем рады поделиться с вами своим опытом и организовать работу в любом удобном формате для того, чтобы помочь осуществить трансформацию вашего бизнеса быстро и с минимальными издержками.

Наши решения для удалённой работы

Для организации работы сотрудников из дома мы предлагаем воспользоваться нашей линейкой решений. Наши продукты прошли проверку у десятков клиентов и помогут создать полноценное рабочее место даже в домашних условиях.

Ареопад

Для удаленного проведения совещаний и принятия юридически значимых решений мы предлагаем продукт «Ареопад». «Ареопад» — это информационная система коллегиальных органов, позволяющая автоматизировать проведение совещаний и для члена органа, и для корпоративного секретаря.

Система позволяет планировать заседания, наполнять вопросы повестки материалами, проводить электронные голосования по вопросам повестки (с возможностью оставить комментарий), автоматически формировать протокол заседания.

 

 

 

DV Box

DV Box — система электронного документооборота, созданная на базе Docsvision и предназначенная для компаний малого и среднего бизнеса. Новый продукт Digital Design создает единое информационное пространство для взаимодействия сотрудников компании. DV Box автоматизирует процесс согласования документов, предоставляет быстрый доступ к информации и повышает качество принимаемых управленческих решений.

DV Box обладает всеми возможностями платформы Docsvision и ориентирован на компании, которым необходимо быстро развернуть систему электронного документооборота. Также DV Box отличает доступная стоимость, возможность развертывания в облаке и работы из браузера.

 

DV Box

 

 

TrueConf

Для проведения качественных трансляций, вебинаров и видеосовещаний Digital Design внедряет продукты компании-разработчика TrueConf в рамках партнерского соглашения. Платформа TrueConf объединяет переговорные комнаты, рабочие места и мобильные устройства сотрудников с помощью видеоконференцсвязи в Ultra HD качестве.

Надежная многоканальная видеосвязь между сотрудниками позволит свести к минимуму недостаток личного общения при удаленной работе и станет удобным инструментом для совместного выполнения задач. Кроме того, продукты TrueConf соответствуют всем требованиям по защите информации и персональных данных.

 

 

 

Веб-клиент СЭД

Чтобы работа с документооборотом в домашних условиях не уступала офисной работе в удобстве и скорости, мы предлагаем воспользоваться веб-клиентом системы электронного документооборота. Это полноценное рабочее место пользователя Docsvision, предоставляющее доступ к системе через браузер и не требующее установки ПО.

Он позволяет вести работу с поступающими документами и заданиями, выполнять с ними все базовые операции, осуществлять поиск по документам, формировать и просматривать отчеты и т.д. Для работы через веб-клиент подходит любое устройство: настольный компьютер, ноутбук, планшет или телефон.

 

 

 

Digital Workplace

Для различных групп сотрудников Digital Design создает полноценные цифровые рабочие места. Такое рабочее место позволяет работать с документами, выполнять задачи и общаться с коллегами, находясь где угодно. Цифровое рабочее пространство помогает сотруднику собирать аналитические данные и отслеживать статус текущих проектов, предоставляет удобные инструменты для обсуждения и согласования задач. С помощью Digital Workplace руководитель может автоматизировать сбор отчетов о работе сотрудников, управлять задачами и проводить мониторинг их исполнения, иметь единое окно доступа к необходимым корпоративным сервисам (CRM, ERP, СЭД и т.д.).

Среди готовых продуктов Digital Design можно выделить «Мобильное рабочее место руководителя» (приложение для удаленной работы менеджмента с корпоративными бизнес-сервисами), Автоматизированное рабочее место обходчика (систему для сотрудников, выполняющих осмотр оборудования, и их руководителей).

 

Статьи об организации удалённой работы

Ниже мы собрали несколько статей из нашего блога, посвященных организации удаленной работы компании.
Они помогут избежать распространенных ошибок и обратить внимание на те детали процесса, которые часто ускользают от внимания.

Вебинар

20 марта мы провели вебинар, на котором наши эксперты рассказали, какие инструменты необходимы для удаленной работы, какие психологические аспекты её сопровождают, и как минимальными усилиями обеспечить безопасный удалённый доступ к ресурсам внутри сети. Вебинар привлек более сотни заинтересованных участников, обсудивших актуальные вопросы с экспертами.

Наши преимущества
5-летний опыт разработки корпоративных сервисов для удаленной работы
лучшие UX-практики и современные front-end технологии
наши решения входят в реестры отечественного
ПО
большой опыт удаленного управления и работы в команде внутри Digital Design
Свяжитесь с нами!