Пандемия COVID-19 заставила бизнес трансформироваться: перевод взаимодействия с клиентами и сотрудниками в дистанционный формат превратился из «проекта развития бизнеса» в жизненную необходимость и для многих стал вопросом выживания.
Digital Design не только создает и внедряет решения для цифровизации рабочих мест, но и сама уже много лет работает по «удаленной» схеме: из трех офисов в России мы ведем бизнес по всей Европе и от Германии до Камчатки уже более 27 лет!
Пандемия коронавируса наглядно показала, насколько необходима цифровая трансформация и как важно уметь быстро перестроить процессы под удаленный режим работы. Мы будем рады поделиться с вами своим опытом и организовать работу в любом удобном формате для того, чтобы помочь осуществить трансформацию вашего бизнеса быстро и с минимальными издержками.
Для организации работы сотрудников из дома мы предлагаем воспользоваться нашей линейкой решений. Наши продукты прошли проверку у десятков клиентов и помогут создать полноценное рабочее место даже в домашних условиях.
Для удаленного проведения совещаний и принятия юридически значимых решений мы предлагаем продукт «Ареопад». «Ареопад» — это информационная система коллегиальных органов, позволяющая автоматизировать проведение совещаний и для члена органа, и для корпоративного секретаря.
Система позволяет планировать заседания, наполнять вопросы повестки материалами, проводить электронные голосования по вопросам повестки (с возможностью оставить комментарий), автоматически формировать протокол заседания.
DV Box — система электронного документооборота, созданная на базе Docsvision и предназначенная для компаний малого и среднего бизнеса. Новый продукт Digital Design создает единое информационное пространство для взаимодействия сотрудников компании. DV Box автоматизирует процесс согласования документов, предоставляет быстрый доступ к информации и повышает качество принимаемых управленческих решений.
DV Box обладает всеми возможностями платформы Docsvision и ориентирован на компании, которым необходимо быстро развернуть систему электронного документооборота. Также DV Box отличает доступная стоимость, возможность развертывания в облаке и работы из браузера.
Для проведения качественных трансляций, вебинаров и видеосовещаний Digital Design внедряет продукты компании-разработчика TrueConf в рамках партнерского соглашения. Платформа TrueConf объединяет переговорные комнаты, рабочие места и мобильные устройства сотрудников с помощью видеоконференцсвязи в Ultra HD качестве.
Надежная многоканальная видеосвязь между сотрудниками позволит свести к минимуму недостаток личного общения при удаленной работе и станет удобным инструментом для совместного выполнения задач. Кроме того, продукты TrueConf соответствуют всем требованиям по защите информации и персональных данных.
Для различных групп сотрудников Digital Design создает полноценные цифровые рабочие места. Такое рабочее место позволяет работать с документами, выполнять задачи и общаться с коллегами, находясь где угодно. Цифровое рабочее пространство помогает сотруднику собирать аналитические данные и отслеживать статус текущих проектов, предоставляет удобные инструменты для обсуждения и согласования задач. С помощью Digital Workplace руководитель может автоматизировать сбор отчетов о работе сотрудников, управлять задачами и проводить мониторинг их исполнения, иметь единое окно доступа к необходимым корпоративным сервисам (CRM, ERP, СЭД и т.д.).
Среди готовых продуктов Digital Design можно выделить «Мобильное рабочее место руководителя» (приложение для удаленной работы менеджмента с корпоративными бизнес-сервисами), Автоматизированное рабочее место обходчика (систему для сотрудников, выполняющих осмотр оборудования, и их руководителей).
Ниже мы собрали несколько статей из нашего блога, посвященных организации удаленной работы компании.
Они помогут избежать распространенных ошибок и обратить внимание на те детали процесса, которые часто ускользают от внимания.
20 марта мы провели вебинар, на котором наши эксперты рассказали, какие инструменты необходимы для удаленной работы, какие психологические аспекты её сопровождают, и как минимальными усилиями обеспечить безопасный удалённый доступ к ресурсам внутри сети. Вебинар привлек более сотни заинтересованных участников, обсудивших актуальные вопросы с экспертами.