Автоматизация управления
инвестпроектами

Связаться

О решении

В рамках реализации инвестиционных проектов организации мобилизируют огромные финансовые и производственные ресурсы для достижения целей, поставленных акционерами или государством. Для управления подобными проектами нередко используется множество разрозненных информационных систем (ИС), что приводит к сбоям в точках разделения функций и даже к утрате контроля над ходом ведения проекта. Требуется единая среда, позволяющая объединить всех участников и все инструменты ведения проектной деятельности.

Решение «Диджитал Дизайн» по управлению проектной деятельностью позволяет автоматизировать процессы, связанные с обеспечением эффективной реализации инвестиционных проектов организации.

Задачи

  • Инициировать, утвердить и запустить реализацию проекта.
  • Обеспечить процессы общего управления проектами и связанные документарные процессы.
  • Проконтролировать ход реализации проекта на каждом этапе.
  • Увеличить прозрачность ведения проектов и повысить производительность проектной деятельности.
  • Получить данные о результатах реализации проекта и сделать выводы.

Решение позволяет

  • Создать единое информационное пространство за счет интеграции системы с имеющимися корпоративными ИС.
  • Создать централизованное хранилище всех документов, связанных с реализацией проектов.
  • Автоматизировать процессы разработки, согласования и внесения изменений в проектные документы.
  • Обеспечить совместную работу руководителей проектов, членов проектных групп, контролеров и владельцев ЦФО в рамках единой системы поддержки проектной деятельности.
  • Создать механизмы для согласования проектных документов и контроля исполнения задач.
  • Обеспечить контроль реализации инвестиционных проектов.

Преимущества

  • Решение поддерживает автоматизацию бизнес-процессов любой сложности.
  • Решение поддерживает интеграцию с системами бюджетирования, ИСУП, учетными системами и иными корпоративными ИС.

Функциональность

Функциональные возможности

  • В части поддержки процессов общего управления проектами:
    • Организация рабочих групп – включение пользователей в группы и предоставление им прав доступа к документам проекта.
    • Хранение всех документов проекта.
    • Коллективный ролевой доступ к документам.
    • Возможность согласования и утверждения документов.
    • Ведение истории версий документов.
    • Поиск по документам проекта.
    • Учет контрольных сроков по регламентам реализации проектов.
    • Поддержка работы управляющих органов проектов.
    • Ведение учета и хранения внешней переписки, в разрезе WBS.
    • Учет и контроль исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний и нормативных документов.
  • В части закупки требуемых ресурсов:
    • Обработка заявок на закупку – создание, согласование, утверждение.
    • Обработка тендерной документации.
    • Хранение контрактной документации.
    • Обмен данными по контрактному документообороту с учетной системой или СЭД.
  • В части бюджетирования и контроля бюджета проектов:
    • Разработка, согласование, утверждение проектов бюджетов.
    • Поддержка работы бюджетного комитета.
    • Отслеживание соблюдения бюджета.
    • Создание и согласование заявок на изменение бюджета.
    • Обработка заявок на изменения.
  • В части планирования исполнения проектов:
    • Поддержка деятельности управляющих органов проекта.
    • Разработка и согласование проектных документов – организационной структуры проекта, планов и прочих проектных документов.
    • Согласование WBS (Work Breakdown Structure) и план-графиков работ.
    • Обработка запросов на изменение, сдвиг сроков работ.
    • Работа со взаимосвязанными планами.
    • Согласование и совместная работа.
    • Контроль над процессом планирования.
    • Связь с ИСУП в части синхронизации WBS и справочника проектов.
  • В части ведения контроля:
    • Оперативная отчетность в процессе исполнения задач.
    • Консолидация данных в сводные отчеты.

Архитектура

  • Windows-клиент, Web-клиент.
  • Платформа Docsvision 5.
  • Сервер приложений – MS Windows Server.
  • СУБД – MS SQL Server.
  • Интеграция с корпоративными информационными системами организации посредством стандартных шлюзов, веб-служб или API.

Эксперт по решению

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных