Цифровое рабочее место (Digital Workplace) — это пространство для коммуникации сотрудников, позволяющее работать с документами, выполнять задачи и общаться с коллегами. Решение подходит как для управления удаленной работой, так и для организации офисного труда. Подробнее с концепцией Digital Workplace можно ознакомиться здесь.
Microsoft Teams — корпоративная платформа, которая благодаря объединению различных инструментов для совместной работы служит технологической основой для создания комплексного цифрового рабочего места, позволяющего автоматизировать бизнес-процессы и решать рабочие задачи. Эксперты Digital Design, обладая обширным опытом реализации проектов внедрения цифровых рабочих мест для решения специфичных бизнес-задач, помогут вам добиться успеха в отладке работы ваших команд при помощи Microsoft Teams.
Расширенные возможности Teams
Microsoft Teams не только служит корпоративным мессенджером и дает доступ к контенту и данным, но и предоставляет возможность объединить и синхронизировать вашу почту, файлы, SharePoint страницы, задачи в таск-трекере и многое другое с привязкой к роли пользователя и процессу.
Таким образом, настраивая рабочее пространство в Teams с применением наиболее подходящих под ваши бизнес-задачи инструментов, а также создавая собственные веб-приложения и ботов, вы защищаете свои инвестиции в Microsoft и оптимизируете совокупную стоимость владения.
Microsoft Teams позволяет выбрать из 140+ доступных корпоративных приложений и служб, подобранных в разрезах разных процессов и задач, и получить единую точку доступа к ним для эффективной работы команд.
Инструменты для встраивания сторонних сервисов и настройки своих приложений:
В 2019 году для упрощения взаимодействия сотрудников и повышения удобства работы было проведено пилотное внедрение Microsoft Teams в работу команд 3 подразделений Digital Design. Получив положительную обратную связь и признав пилот успешным, было принято решение о полном переходе сотрудников компании на Teams.
Решение:
Результаты:
Благодаря использованию платформы Teams удалось построить полноценные цифровые рабочие места для сотрудников компании Digital Design, упростив их взаимодействие внутри команд, подразделений и даже городов. Более того, данное решение позволило создать условия для беспрепятственной, удобной удаленной работы в режиме карантинных ограничений.
Компания Bonava обратилась к Digital Design с задачей заменить существующее хранилище данных на удобный инструмент для работы с контентом для всех сотрудников компании.
Решение:
Результаты:
Система Bonava Projects доступна сотрудникам всех подразделений (более 1000 пользователей в 8 странах). Портал служит не просто архивом, он стал инструментом управления внутренними бизнес-процессами. На облачном портале, объединившем необходимые сервисы, ведется основная работа сотрудников, а Microsoft Teams используется для обсуждения рабочих вопросов с коллегами, совместного редактирования документов и видео-конференций.
Цифровое рабочее место в Microsoft Teams предлагает множество удобств, которые отличают его от других платформ. Вот несколько основных преимуществ Teams:
В целом, Microsoft Teams предлагает все необходимые инструменты и функциональность для организации коммуникации и совместной работы в рамках одной платформы. Его удобство заключается в интеграции различных инструментов, возможности проведения видеоконференций, совместной работы над документами и широких возможностях интеграции с другими сервисами, делая его универсальным и эффективным инструментом для командной работы.
Автоматизация бизнес-процессов в Microsoft Teams происходит с помощью функциональности, называемой Power Automate (ранее известной как Microsoft Flow). Power Automate предоставляет инструменты и возможности для создания, настройки и автоматизации бизнес-процессов в Teams, упрощая и ускоряя рабочие процессы.
Вот основные шаги, которые можно предпринять для автоматизации бизнес-процессов в Teams с использованием Power Automate:
Комбинируя эти шаги и используя возможности Power Automate, вы можете создавать сложные автоматизированные бизнес-процессы в Teams. Это помогает снизить рутинные задачи, повысить эффективность работы и улучшить коллаборацию между участниками команды, упрощая их рабочий процесс и ускоряя достижение бизнес-целей.
Внедрение Microsoft Teams предоставляет компании ряд значительных преимуществ и полезных функций. Вот несколько ключевых пунктов, почему внедрение Microsoft Teams может быть полезным для компании:
В целом, внедрение Microsoft Teams предоставляет компании мощный инструмент для улучшения коммуникации, совместной работы, организации проектов и обмена информацией. Это позволяет повысить эффективность работы, сократить затраты и улучшить процессы внутри компании.