Визирование документов

Визированием документов, прежде всего, называется процесс внутреннего согласования документов внутри организации, не требующего обязательного подписания документа.

Процесс согласования документа, в свою очередь, может подразумевать под собой как и внутреннее рассмотрение документов, так и внешнее, т.е. является более широким понятием, чем визирование.

Использование различных почтовых сервисов обычно сопряжено с довольно низким уровнем информационной безопасности. Системы СЭД, в свою очередь, обладают более высоким уровнем защиты данных, но при необходимости быстрого визирования документов в удалённом режиме, данный кластер решений тоже сталкивается с рядом проблем, таких как: большое количество элементов интерфейса, усложненные сценарии, отсутствие мобильной версии системы и др.

Модуль “Визирование” представляет собой информационное пространство для оперативного согласования документов с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом.

Часто для быстрой коммуникации между руководителем и его подчиненным в формате «отправить - посмотреть - согласовать» подписание электронной подписью или сверка документа с другими лицами не требуется. Однако, в случае пересмотра бизнес-процесса в решении предусмотрена возможность настройки применения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).