Реестры документов

Связаться

О решении

Решение позволяет автоматизировать работу службы безопасности в часть поддержки пропускной системы организации – от согласования заявки на выдачу пропуска до фактической встречи посетителя на контрольно-пропускном пункте.

Задачи

  • Усиление контроля за передаваемыми документами между подразделениями организации.
  • Обеспечение унификации реестров и возможности оперативного поиска передаваемых документов.
  • Получение актуальной информации о движении документов с детализацией по их статусу и текущему местонахождению.
  • Снижение процента потери документов и повышение прозрачности процесса их движения.

Решение позволяет

  • Обеспечить многопользовательскую работу над реестрами документов – их создание, редактирование и рецензирование.
  • Организовать надежное оперативное и долговременное хранение реестров документов в рамках электронного архива с возможностью поиска по различным критериям.
  • Предоставить механизм уведомлений по текущему статусу поручений, связанных с реестрами документов.
  • Предоставить механизм анализа и отчетности по движению реестров документов.

Преимущества решения

  • Платформа позволяет обрабатывать миллионы документов, находящиеся в движении в любой момент времени.
  • Решение поддерживает автоматизацию бизнес-процессов любой сложности.
  • Решение поддерживает интеграцию с учетными и иными корпоративными информационными системами.

Функциональность

Функциональные возможности

  • Создание реестров документов.
  • Передача реестров документов получателям на рецензирование.
  • Возврат реестров на доработку.
  • Формирование отчетности.
  • Управление правами доступа и администрирование.
  • Интеграция с информационными системами в части обновления сведений о структуре компании и сотрудниках из кадровой системы, Active Directory, электронной почтой Microsoft Exchange.

Архитектура

  • Windows-клиент, Web-клиент.
  • Платформа Docsvision 5.
  • Сервер приложений – MS Windows Server.
  • СУБД – MS SQL Server.

Эксперт по решению

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных