Реестры документов

О решении

Решение позволяет автоматизировать работу службы безопасности в часть поддержки пропускной системы организации – от согласования заявки на выдачу пропуска до фактической встречи посетителя на контрольно-пропускном пункте.

Задачи

Усиление контроля за передаваемыми документами между подразделениями организации.
Обеспечение унификации реестров и возможности оперативного поиска передаваемых документов.
Получение актуальной информации о движении документов с детализацией по их статусу и текущему местонахождению.
Снижение процента потери документов и повышение прозрачности процесса их движения.

Решение позволяет

Обеспечить многопользовательскую работу над реестрами документов – их создание, редактирование и рецензирование.
Организовать надежное оперативное и долговременное хранение реестров документов в рамках электронного архива с возможностью поиска по различным критериям.
Предоставить механизм уведомлений по текущему статусу поручений, связанных с реестрами документов.
Предоставить механизм анализа и отчетности по движению реестров документов.

Преимущества решения

Платформа позволяет обрабатывать миллионы документов, находящиеся в движении в любой момент времени.
Решение поддерживает автоматизацию бизнес-процессов любой сложности.
Решение поддерживает интеграцию с учетными и иными корпоративными информационными системами.

Благодаря информационной системе, пользователи могут легко следить за актуальностью реестров компании и совместно работать над ними

Функциональные возможности

Создание реестров документов.
Передача реестров документов получателям на рецензирование.
Возврат реестров на доработку.
Формирование отчетности.

Управление правами доступа и администрирование.
Интеграция с информационными системами в части обновления сведений о структуре компании и сотрудниках из кадровой системы, Active Directory, электронной почтой Microsoft Exchange.

Архитектура

Клиент ОС, Web-клиент
Платформа Docsvision 5

Сервер приложений
СУБД

Свяжитесь с нами!

Дмитрий Швецов

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных