Реестры документов
СвязатьсяО решении
Решение позволяет автоматизировать работу службы безопасности в часть поддержки пропускной системы организации – от согласования заявки на выдачу пропуска до фактической встречи посетителя на контрольно-пропускном пункте.
Задачи
- Усиление контроля за передаваемыми документами между подразделениями организации.
- Обеспечение унификации реестров и возможности оперативного поиска передаваемых документов.
- Получение актуальной информации о движении документов с детализацией по их статусу и текущему местонахождению.
- Снижение процента потери документов и повышение прозрачности процесса их движения.
Решение позволяет
- Обеспечить многопользовательскую работу над реестрами документов – их создание, редактирование и рецензирование.
- Организовать надежное оперативное и долговременное хранение реестров документов в рамках электронного архива с возможностью поиска по различным критериям.
- Предоставить механизм уведомлений по текущему статусу поручений, связанных с реестрами документов.
- Предоставить механизм анализа и отчетности по движению реестров документов.
Преимущества решения
- Платформа позволяет обрабатывать миллионы документов, находящиеся в движении в любой момент времени.
- Решение поддерживает автоматизацию бизнес-процессов любой сложности.
- Решение поддерживает интеграцию с учетными и иными корпоративными информационными системами.
Функциональность
Функциональные возможности
- Создание реестров документов.
- Передача реестров документов получателям на рецензирование.
- Возврат реестров на доработку.
- Формирование отчетности.
- Управление правами доступа и администрирование.
- Интеграция с информационными системами в части обновления сведений о структуре компании и сотрудниках из кадровой системы, Active Directory, электронной почтой Microsoft Exchange.
Архитектура
- Windows-клиент, Web-клиент.
- Платформа Docsvision 5.
- Сервер приложений – MS Windows Server.
- СУБД – MS SQL Server.
Эксперт по решению
Дмитрий Владимирович Арефьев
Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов