Система электронного документооборота (СЭД)

Об автоматизации документооборота

Электронный документооборот – наша главная специализация. Мы реализовали для наших клиентов сотни проектов по оптимизации документарных процессов и улучшению эффективности деятельности с помощью внедрения автоматизированных систем управления документами и бизнес-процессами, или, как их еще называют, систем электронного документооборота.

Специализированные системы, такие как СЭД Docsvision, каждый день помогают справляться с работой сотням тысяч сотрудников российских компаний различных отраслей и масштабов. Автоматизация электронного документооборота на предприятии – один из основных и самых эффективных способов повысить эффективность работы персонала и систематизировать корпоративные бизнес-процессы.

TAdviser

Digital Design — крупнейший поставщик BPM-систем в России по итогам 2021 года, согласно исследованию TAdviser.

Преимущества

Автоматизация процессов:

  • Ускорение рабочих процессов благодаря автоматизации создания, отправки, рассмотрения и утверждения документов.
  • Сокращение времени на выполнение рутинных задач, освобождение сотрудников от рутинных операций.

Мобильность и удаленный доступ:

  • Возможность работы с системой из любой точки мира, обеспечивая мобильность и удобство для сотрудников.
  • Поддержка различных устройств, включая смартфоны и планшеты.

Эффективное управление документами:

  • Централизованное хранение и структурирование документов для удобного поиска и доступа.
  • Возможность работы с различными форматами документов (текстовые, графические, электронные и др.).

Аналитика и отчетность:

  • Предоставление инструментов для анализа и мониторинга рабочих процессов.
  • Генерация отчетов и статистики для принятия обоснованных решений и оптимизации бизнес-процессов.

Безопасность информации:

  • Гарантированная защита конфиденциальности данных с помощью системы прав доступа и шифрования.
  • Возможность отслеживания изменений и действий пользователей для обеспечения прозрачности и контроля.

Экономия ресурсов:

  • Снижение бумажного офисного делопроизводства, что приводит к экономии времени, денег и ресурсов.
  • Оптимизация использования рабочего времени сотрудников за счет автоматизации повторяющихся задач.

Интеграция с другими системами:

  • Легкая интеграция с другими корпоративными системами для обеспечения единого информационного пространства.
  • Возможность совместной работы с приложениями сторонних разработчиков.

Соблюдение законодательства:

  • Соблюдение требований законодательства и стандартов в области документационного обеспечения и хранения информации.
  • Возможность быстрой адаптации к изменениям законодательства через обновления и настройки системы.
Интерфейсы

Видеокурс СЭД

Для лучшего понимания, что такое СЭД, мы предлагаем вам ознакомиться с обучающим курсом президента компании Docsvision Владимира Андреева. В ходе курса вы узнаете как об общих понятиях, что такое СЭД, зачем она нужна на предприятии, ее место в инфраструктуре компании, так и о более специфических вещах: способах защиты данных в СЭД, реализации управления бизнес-процессами, архитектуре системы и т.д.

Все видео курса доступны по ссылке ниже.

Подробнее

Частые вопросы об автоматизированных системах электронного документооборота (СЭД)

Подробнее о решении — в наших вебинарах
Свяжитесь с нами!
Дмитрий Швецов
Дмитрий Швецов
Руководитель направления

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.